На этой странице
- Определите единицу учета для всех магазинов
- Составьте первоначальное распределение
- Определите назначение резерва
- Оцените пополнение с помощью короткого расчета
- Перемещайте товар между магазинами до повторного заказа, если это устраняет реальный дефицит
- Добавьте инструкции по распределению в оптовый запрос
Краткий ответ: При закупке сквиши к Хэллоуину для нескольких магазинов отделяйте общий заказ поставщику от первоначального распределения по точкам. Считайте по SKU и единицам продажи, резервируйте только обоснованное количество и принимайте решения о пополнении с учетом остатков каждого магазина и оставшегося периода продаж.
Отправлять одинаковое количество во все точки удобно с административной точки зрения, но в одном магазине товар может закончиться, пока в другом тот же персонаж остается непроданным. Простая таблица распределения позволяет увидеть эти различия до размещения следующего заказа.
Начните с оптовой коллекции к Хэллоуину, а затем определите с помощью этой таблицы, куда направить каждый выбранный товар. Для выбора персонажей и форматов упаковки изучите чек-лист закупки к Хэллоуину в первую очередь.
Определите единицу учета для всех магазинов
Выберите одну базовую единицу для таблицы распределения. Если магазины продают игрушки поштучно, считайте штуки. Если они продают запечатанные подарочные наборы, используйте набор как единицу продажи, а количество входящих в него предметов записывайте отдельно.
Не допускайте, чтобы магазин учитывал набор из трех предметов как одну единицу, а склад — его содержимое как три самостоятельные единицы продажи. Оба показателя могут быть полезны, но связь между ними должна быть зафиксирована.
Для каждого SKU укажите вариант поставщика, код покупателя, индивидуальную упаковку, количество единиц во внутренней упаковке и любые правила фиксированного ассортимента. Уточните, доступна ли запрошенная упаковка, готовая для магазина; не считайте, что смешанную транспортную коробку поставщика можно разделить без переупаковки.
Составьте первоначальное распределение
Используйте сведения о каждом магазине: доступное место для выкладки, результаты продаж сопоставимых товаров, запланированные мероприятия и скорость получения пополнения. При отсутствии истории продаж обозначайте распределение как пробное допущение.
Ниже приведен вымышленный пример планирования. Это не минимальный объем заказа Ruiwo, не заводское соотношение товаров в коробке и не прогноз продаж.
| Выбранный вариант | Магазин A | Магазин B | Магазин C | Центральный резерв | Всего штук |
|---|---|---|---|---|---|
| Условная модель тыквы | 30 | 20 | 10 | 10 | 70 |
| Условная модель привидения | 24 | 16 | 8 | 8 | 56 |
| Условная модель булочки | 18 | 12 | 6 | 6 | 42 |
| Итого | 72 | 48 | 24 | 24 | 168 |
Итог по таблице составляет 168 штук: 144 распределены по магазинам, а 24 хранятся централизованно. В каждой строке реального заказа должны быть указаны точный выбранный SKU и вариант, а не условные названия из примера выше.
Сверьте предлагаемые количества с подтвержденной поставщиком комплектацией упаковки. Если ограничение по упаковке меняет одну строку, одновременно обновите итоги по магазинам и заказ на закупку.
Определите назначение резерва
Центральный резерв может использоваться для пополнения, замены поврежденной единицы после согласования или обеспечения запланированного мероприятия. Определите назначение до закупки. Храните демонстрационные образцы отдельно, чтобы магазины не учитывали использованные для демонстрации изделия как товар, доступный для розничной продажи.
Резерв должен оставаться идентифицируемым по SKU и версии упаковки. Коробку с надписью «Дополнительно к Хэллоуину» трудно распределять, когда магазину нужен определенный персонаж или запечатанный набор.
Если центрального запаса нет, зафиксируйте альтернативу: перемещения между магазинами или возможный повторный заказ поставщику. У каждого варианта свои требования к срокам и обработке товара.
Оцените пополнение с помощью короткого расчета
При каждой проверке собирайте данные о пригодном для продажи остатке, подтвержденных поступлениях, недавних продажах и оставшихся днях продаж. Отделяйте продажи покупателям от образцов, перемещений и поврежденных единиц.
Один из расчетов для планирования:
Предлагаемое пополнение = ожидаемый спрос на период планирования + выбранный страховой запас − пригодный для продажи остаток − подтвержденные поступления.
В условном магазине с продажами две единицы в день горизонт 12 дней предполагает спрос на 24 единицы. При выбранном страховом запасе четыре единицы, остатке десять единиц и шести подтвержденных к поступлению предлагаемое пополнение составляет 24 + 4 − 10 − 6 = 12 единиц.
Эти исходные данные являются допущениями, а не предсказанием. Пересматривайте темп продаж при изменении акций, часов работы или интереса покупателей. Если результат отрицательный, при этих допущениях дополнительное пополнение не требуется; отрицательный заказ не возникает.
Перемещайте товар между магазинами до повторного заказа, если это устраняет реальный дефицит
Проверьте наличие нужного товара в других точках и в центральном запасе. Перемещение между магазинами может помочь, если у одной точки есть излишек, который другая успеет продать в оставшийся период.
Укажите отправляющий и принимающий магазины, SKU, количество, состояние упаковки и ожидаемую дату прибытия. Не отправляйте другого персонажа без согласования только потому, что он входит в тот же сезонный ассортимент.
Если повторный заказ поставщику все же нужен, проверьте дату получения до подтверждения количества. Сопоставьте оставшийся период продаж с фактическим планом перевозки и приемки. В руководстве по заказам в конце сезона приведены проверки сроков.
Добавьте инструкции по распределению в оптовый запрос
Отправьте сводку по точкам вместе со строками заказа по SKU. Попросите поставщика подтвердить возможность маркировки по магазинам, отдельных внутренних упаковок и другой запрошенной подготовки, а также ее влияние на коммерческое предложение.
В приложении укажите:
- Общее количество по SKU и единице продажи.
- Первоначальные количества по точкам и центральный резерв при его наличии.
- Требования к упаковке или маркировке по магазинам.
- Пункт назначения или условия передачи экспедитору в Китае.
- Требуемую дату получения и лицо, согласующее изменения.
Запросите расчет заказа к Хэллоуину на основе согласованных итогов по SKU. Используйте таблицу распределения как внутренний учетный документ, чтобы сотрудники приемки, магазинов и пополнения работали с одинаковыми количествами.