ألعاب سكويشي للهالوين لعدة متاجر: ورقة عمل لتوزيع الكميات

في هذه الصفحة

1. حدّد وحدة العد التي سيستخدمها كل متجر
2. أعِدّ التوزيع الأولي
3. حدّد غرضًا واضحًا للاحتياطي
4. راجع إعادة التزويد بحساب مختصر
5. حوّل المخزون قبل إعادة الطلب عندما يحل ذلك النقص الفعلي
6. أدرج تعليمات التوزيع في طلب الشراء بالجملة

الإجابة المختصرة: عند شراء ألعاب سكويشي للهالوين لعدة متاجر، افصل إجمالي الطلب من المورّد عن الكمية الأولية المخصصة لكل موقع. احسب الكميات حسب رمز SKU ووحدة البيع، ولا تحتفظ باحتياطي إلا بكمية يمكنك تبريرها، واتخذ قرارات إعادة التزويد بناءً على مخزون كل متجر وفترة البيع المتبقية له.

يسهل إداريًا إرسال الكمية نفسها إلى جميع المواقع، لكنه قد يؤدي إلى نقص في متجر بينما تبقى الشخصية نفسها دون بيع في متجر آخر. توضح ورقة توزيع بسيطة هذه الفروق قبل تقديم طلب جديد.

ابدأ من تشكيلة الهالوين بالجملة، ثم استخدم ورقة العمل هذه لتحديد وجهة كل صنف مختار. وللاختيار بين الشخصيات وأشكال التعبئة، اقرأ قائمة التحقق لشراء منتجات الهالوين أولًا.

حدّد وحدة العد التي سيستخدمها كل متجر

اختر وحدة أساسية واحدة لورقة التوزيع. إذا كانت المتاجر تبيع الألعاب منفردة، فاحسب بالقطعة. وإذا كانت تبيع مجموعات هدايا مغلقة، فاجعل المجموعة هي وحدة البيع، وسجّل عدد القطع المكوّنة لها بصورة منفصلة.

لا تسمح بأن يحسب موقعٌ مجموعةً من ثلاث قطع كوحدة واحدة بينما يسجّل المستودع محتوياتها الثلاثة كثلاث وحدات قابلة للبيع. قد يفيد كلا العددين، لكن يجب توثيق العلاقة بينهما.

لكل رمز SKU، سجّل النسخة لدى المورّد ورمز المشتري والعبوة الفردية وعدد الوحدات في العبوة الداخلية وأي قاعدة لتشكيلة ثابتة. اسأل عن توافر التعبئة المطلوبة الجاهزة للمتجر؛ ولا تفترض إمكانية تقسيم كرتون مختلط من المورّد دون إعادة التعبئة.

أعِدّ التوزيع الأولي

استخدم معلومات تخص كل متجر: مساحة العرض المتاحة، ونتائج المنتجات المشابهة، والفعاليات المخططة، وسرعة استقبال كمية إضافية. وعند عدم وجود سجل مبيعات، وضّح أن التوزيع افتراض تجريبي.

ما يلي هو مثال افتراضي للتخطيط. وليس حدًا أدنى لطلب Ruiwo، ولا نسبة تعبئة معتمدة لكرتون المصنع، ولا توقعًا للمبيعات.

تتطابق مجاميع الورقة مع 168 قطعة: خُصّصت 144 للمتاجر، وحُفظت 24 في المخزون المركزي. ويجب أن يستخدم كل بند طلب فعلي رمز SKU والنسخة المختارين بدقة، لا الأسماء التوضيحية العامة أعلاه.

راجع الكميات المقترحة مقابل تكوين التعبئة الذي أكّده المورّد. وإذا غيّر قيدٌ في التعبئة أحد البنود، فحدّث مجاميع المواقع وأمر الشراء معًا.

حدّد غرضًا واضحًا للاحتياطي

يمكن للاحتياطي المركزي أن يدعم إعادة التزويد، أو استبدال قطعة تالفة بعد الموافقة، أو تلبية احتياجات فعالية مخططة. حدّد الغرض قبل شرائه. وافصل عينات العرض حتى لا تحسب المتاجر القطع التي جرى تداولها للعرض ضمن المخزون المتاح للبيع بالتجزئة.

يجب أن يبقى الاحتياطي قابلًا للتعريف حسب رمز SKU ونسخة التعبئة. ويصعب توزيع صندوق مكتوب عليه «إضافات الهالوين» عندما تطلب المتاجر شخصية محددة أو مجموعة مغلقة.

إذا لم تحتفظ بمخزون مركزي، فوثّق البديل: التحويل بين المتاجر أو إعادة طلب محتملة من المورّد. ولكل خيار متطلباته الزمنية ومتطلبات المناولة الخاصة به.

راجع إعادة التزويد بحساب مختصر

في كل مراجعة، اجمع المخزون الموجود القابل للبيع، والوحدات المؤكدة الواردة، والمبيعات الحديثة، وأيام البيع المتبقية. وافصل مبيعات العملاء عن العينات والتحويلات والوحدات التالفة.

إحدى معادلات التخطيط هي:

كمية إعادة التزويد المقترحة = الطلب المتوقع خلال فترة المراجعة + المخزون الاحتياطي المختار − المخزون الموجود القابل للبيع − الوحدات المؤكدة الواردة.

في متجر توضيحي يبيع وحدتين يوميًا، تشير فترة من 12 يومًا إلى طلب قدره 24 وحدة. ومع احتياطي مختار من أربع وحدات، وعشر وحدات موجودة، وست وحدات مؤكدة في الطريق، تكون كمية إعادة التزويد المقترحة 24 + 4 − 10 − 6 = 12 وحدة.

هذه المدخلات افتراضات وليست تنبؤًا. أعد مراجعة المعدل عند تغيّر العروض الترويجية أو ساعات العمل أو اهتمام العملاء. وإذا كانت النتيجة سالبة، فهذا يعني عدم الحاجة إلى كمية إضافية وفق هذه الافتراضات؛ ولا ينتج عنه طلب بكمية سالبة.

حوّل المخزون قبل إعادة الطلب عندما يحل ذلك النقص الفعلي

تحقّق من المواقع الأخرى والمخزون المركزي بحثًا عن الصنف المطلوب نفسه. وقد يفيد التحويل بين المتاجر عندما يكون لدى موقع فائض يستطيع موقع آخر بيعه خلال الفترة المتبقية.

سجّل المتجر المرسِل والمتجر المستقبِل ورمز SKU والكمية وحالة التعبئة وموعد الوصول المتوقع. ولا ترسل شخصية بديلة دون اتفاق لمجرد أنها ضمن التشكيلة الموسمية نفسها.

إذا ظلّت إعادة الطلب من المورّد ضرورية، فتحقّق من موعد الاستلام قبل تأكيد الكمية. وقارن فترة البيع المتبقية بخطة النقل والاستلام الفعلية. ويتضمن دليل الطلبات في أواخر الموسم نقاط التحقق من التوقيت.

أدرج تعليمات التوزيع في طلب الشراء بالجملة

أرسل ملخصًا حسب المواقع مع بنود الطلب حسب رمز SKU. واطلب من المورّد تأكيد إمكانية توفير ملصقات خاصة بكل موقع أو عبوات داخلية منفصلة أو أي تجهيز آخر مطلوب، وما إذا كان ذلك يغيّر عرض السعر.

يجب أن يحدّد المرفق:

• إجمالي الكمية حسب رمز SKU ووحدة البيع.
• الكميات الأولية حسب الموقع وأي احتياطي مركزي.
• تعليمات التعبئة أو وضع ملصقات المواقع المطلوبة.
• تفاصيل الوجهة أو التسليم إلى وكيل الشحن في الصين.
• موعد الاستلام المطلوب والشخص المسؤول عن الموافقة على التغييرات.

اطلب عرض سعر لطلب الهالوين باستخدام المجاميع المتطابقة حسب رمز SKU. واحتفظ بورقة التوزيع كسجل داخلي حتى يعمل موظفو الاستلام والمتاجر وإعادة التزويد بالكميات نفسها.