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Réponse courte: Pour acheter des squishies d’Halloween pour plusieurs magasins, séparez la commande totale au fournisseur de l’allocation initiale de chaque point de vente. Comptez par SKU et unité de vente, ne réservez que les quantités justifiables et décidez du réassort selon le stock restant et la période de vente de chaque magasin.
Envoyer la même quantité à chaque point de vente est simple à gérer, mais peut créer une rupture dans l’un tandis qu’un autre conserve le même personnage invendu. Une fiche d’allocation simple rend ces différences visibles avant une nouvelle commande.
Commencez par la collection d’Halloween en gros, puis utilisez cette fiche pour décider de la destination de chaque article sélectionné. Pour choisir personnages et conditionnements, consultez la liste de vérification d’achat d’Halloween au préalable.
Définissez l’unité comptée par chaque magasin
Choisissez une unité de base pour la fiche d’allocation. Si les magasins vendent des jouets à l’unité, comptez des pièces. S’ils vendent des coffrets scellés, gardez le coffret comme unité de vente et consignez séparément les pièces qui le composent.
Ne laissez pas un magasin compter un coffret de trois pièces comme une unité alors que l’entrepôt enregistre ses trois composants comme trois unités vendables. Les deux comptages peuvent être utiles, mais leur relation doit être écrite.
Pour chaque SKU, consignez la variante fournisseur, le code acheteur, l’emballage unitaire, les unités par conditionnement intérieur et toute règle d’assortiment fixe. Demandez si le conditionnement prêt pour magasin souhaité est disponible ; ne supposez pas qu’un carton fournisseur mixte peut être divisé sans reconditionnement.
Préparez l’allocation initiale
Utilisez des informations propres à chaque magasin : espace de présentation disponible, résultats de produits comparables, événements prévus et rapidité de réception d’un réassort. En l’absence d’historique de vente, désignez l’allocation comme une hypothèse d’essai.
Ce qui suit est un exemple fictif de planification. Ce n’est ni un MOQ Ruiwo, ni une proportion de conditionnement usine, ni une prévision de ventes.
| Variante choisie | Magasin A | Magasin B | Magasin C | Réserve centrale | Total des pièces |
|---|---|---|---|---|---|
| Référence citrouille | 30 | 20 | 10 | 10 | 70 |
| Référence fantôme | 24 | 16 | 8 | 8 | 56 |
| Référence petit pain | 18 | 12 | 6 | 6 | 42 |
| Total | 72 | 48 | 24 | 24 | 168 |
La fiche totalise exactement 168 pièces : 144 attribuées aux magasins et 24 conservées au centre. Chaque ligne d’une commande réelle utiliserait le SKU et la variante exacts, plutôt que les références génériques ci-dessus.
Vérifiez les quantités proposées par rapport à la configuration de conditionnement confirmée par le fournisseur. Si une contrainte modifie une ligne, mettez à jour ensemble les totaux par magasin et le bon de commande.
Donnez un objectif défini à la réserve
Une réserve centrale peut soutenir le réassort, remplacer une unité endommagée dont le remplacement est approuvé ou approvisionner un événement prévu. Attribuez cet objectif avant l’achat. Gardez les échantillons de démonstration séparés pour que les magasins ne comptent pas les pièces de présentation manipulées comme stock de détail disponible.
La réserve doit rester identifiable par SKU et version de conditionnement. Une boîte marquée « suppléments Halloween » est difficile à attribuer lorsque les magasins demandent un personnage précis ou un coffret scellé.
Si vous ne conservez aucun stock central, documentez l’alternative : transferts entre magasins ou éventuelle nouvelle commande au fournisseur. Chaque option a ses propres exigences de délai et de manipulation.
Examinez le réassort avec un calcul court
À chaque examen, recueillez le stock vendable disponible, les arrivages confirmés, les ventes récentes et les jours de vente restants. Séparez les ventes clients des échantillons, transferts et unités endommagées.
Un calcul de planification est :
Réassort proposé = demande attendue sur l’horizon d’examen + marge de sécurité choisie − stock vendable disponible − arrivages confirmés.
Pour un magasin illustratif vendant deux unités par jour, un horizon de 12 jours suggère une demande de 24 unités. Avec une marge choisie de quatre, dix unités disponibles et six arrivages confirmés, le réassort proposé est de 24 + 4 − 10 − 6 = 12 unités.
Ces données sont des hypothèses, pas une prédiction. Réévaluez le rythme lorsque les promotions, les horaires ou l’intérêt des clients changent. Si le résultat est négatif, le calcul indique qu’aucun réassort supplémentaire n’est nécessaire selon ces hypothèses ; il ne crée pas de commande négative.
Transférez avant de recommander si cela résout la rupture réelle
Recherchez l’article exact nécessaire dans les autres points de vente et le stock central. Un transfert peut aider lorsqu’un magasin possède un surplus qu’un autre peut vendre pendant la période restante.
Consignez le magasin expéditeur, le destinataire, le SKU, la quantité, l’état du conditionnement et l’arrivée prévue. N’envoyez pas sans accord un personnage de remplacement simplement parce qu’il appartient à la même gamme saisonnière.
Si une nouvelle commande au fournisseur reste nécessaire, vérifiez sa date de réception avant de confirmer la quantité. Comparez la période de vente restante au plan réel de transport et de réception. Le guide de commande en fin de saison fournit les vérifications de calendrier.
Incluez les instructions d’allocation dans la demande de gros
Envoyez un récapitulatif par point de vente avec les lignes de commande SKU. Demandez au fournisseur de confirmer la disponibilité d’étiquettes par magasin, de conditionnements intérieurs séparés ou d’autres préparations demandées, ainsi que leur effet sur le devis.
Votre pièce jointe doit identifier :
- La quantité totale par SKU et unité de vente.
- Les quantités initiales par point de vente et l’éventuelle réserve centrale.
- Les consignes de conditionnement ou d’étiquetage par magasin.
- La destination ou les modalités de remise au transitaire en Chine.
- La date de réception requise et la personne approuvant les changements.
Demandez un devis pour la commande d’Halloween à partir de vos totaux SKU rapprochés. Conservez la fiche d’allocation comme document interne pour que réception, magasins et équipe de réassort utilisent les mêmes quantités.