Sur cette page
- Confirmer les instructions de réception avant expédition
- Garder l’identité des fournisseurs visible pendant le groupage
- Rapprocher chaque arrivée avant de regrouper les totaux
- Convenir du traitement des dommages visibles et des mauvaises étiquettes
- Contrôler le reconditionnement et les nouveaux numéros de carton
- Enregistrer l’autorisation de départ comme une décision distincte
- Questions fréquentes
Avant d’envoyer des squishies de plusieurs fournisseurs vers un même entrepôt de transitaire en Chine, confirmez ses instructions de réception et attribuez à chaque envoi des références uniques de fournisseur, de commande et de carton. Rapprochez le reçu de l’entrepôt du relevé d’expédition du fournisseur avant d’approuver le groupage ou l’expédition suivante.
Cette liste couvre la remise entre les fournisseurs et un entrepôt de réception partagé. Elle ne suppose pas que le stockage, l’inspection, le reconditionnement, la livraison intérieure ou le fret international soient inclus dans le prix produit. Convenez de ces services et frais avec les parties concernées.
Confirmer les instructions de réception avant expédition
Obtenez directement auprès du transitaire l’adresse actuelle de l’entrepôt, le nom du destinataire, le téléphone, le code client ou de réservation, les horaires et les exigences de rendez-vous. Transmettez une même instruction datée à chaque fournisseur. Un nom de ville ou une ancienne adresse d’une commande précédente ne suffit pas.
Interrogez l’entrepôt sur le déchargement, les étiquettes des cartons, leur état acceptable, les restrictions de taille ou de poids et les documents requis à l’avance. Confirmez qui réserve le transport intérieur et qui le paie. Si l’adresse change, arrêtez l’expédition jusqu’à ce que le fournisseur ait pris acte des instructions révisées.
Garder l’identité des fournisseurs visible pendant le groupage
Utilisez une référence de groupage de l’acheteur pour tout le projet et une référence de commande fournisseur distincte pour chaque envoi entrant. Les numéros de carton doivent rester uniques dans le projet. Un préfixe fournisseur aide à éviter que deux cartons sans lien soient simplement enregistrés comme carton 1.
Le guide des marquages de cartons et de la liste de colisage couvre le relevé détaillé du contenu. Ici, l’exigence supplémentaire consiste à relier chaque carton original au bon envoi entrant et au bon reçu d’entrepôt.
Utilisez la fiche vierge ci-dessous pour chaque fournisseur. L’entrepôt doit confirmer les vérifications qu’il effectue réellement ; un reçu mentionnant le nombre de cartons ne prouve pas que chaque jouet a été inspecté.
| Champ de remise | Donnée à compléter | Confirmation nécessaire de |
|---|---|---|
| Références de groupage acheteur et de commande fournisseur | ___ | Acheteur et fournisseur |
| Adresse, contact et code de réception de l’entrepôt | ___ | Transitaire ou entrepôt |
| Rendez-vous et référence du transporteur intérieur | ___ | Organisateur de l’expédition |
| Identifiants et nombre de cartons attendus, version de la liste de colisage | ___ | Fournisseur |
| Identifiants et nombre de cartons reçus, état visible | ___ | Entrepôt |
| Contrôles demandés, frais de service et relevé d’exécution | ___ | Acheteur et entrepôt |
| Écarts, preuves et décision de blocage ou d’autorisation de départ | ___ | Acheteur, fournisseur et entrepôt |
| Réservation de la suite du transport et référence de l’autorisation de départ | ___ | Acheteur et transitaire |
Rapprocher chaque arrivée avant de regrouper les totaux
Comparez trois relevés : les cartons expédiés par le fournisseur, ceux reçus par l’entrepôt et le solde attendu par l’acheteur. Séparez les marchandises encore à l’usine de celles expédiées mais pas encore reçues. Sinon, un départ ultérieur volontaire peut être pris pour un carton manquant.
Cet exemple hypothétique utilise des références et des nombres inventés. Il ne décrit ni un envoi RUIWO ni un service d’entrepôt confirmé.
| Envoi fournisseur | Expédié | Reçu | Action suivante |
|---|---|---|---|
| A: A01–A10 | 10 cartons | 9 cartons | Identifier le carton non reçu ; vérifier les relevés du transporteur et de réception |
| B: B01–B06 | 6 cartons | 6 cartons | Rapprocher les identifiants et l’état ; confirmer les contrôles demandés |
| Total envoyé pour réception | 16 cartons | 15 cartons | Laisser l’écart d’un carton ouvert jusqu’à sa résolution |
N’enregistrez pas les 16 comme reçus simplement parce que les listes de colisage du fournisseur totalisent 16. De même, le statut « livré » du transporteur doit être rapproché du relevé d’entrepôt. Tenez un solde distinct pour tout départ ultérieur prévu, conformément au guide des commandes à expéditions fractionnées.
Convenir du traitement des dommages visibles et des mauvaises étiquettes
Demandez au réceptionnaire d’identifier le carton concerné, de noter le problème visible et de conserver les photos et la référence de réception correspondantes. Confirmez la procédure de signalement avant l’arrivée. Si une ouverture ou un comptage du contenu est nécessaire, convenez de la personne qui autorise le travail et ses frais.
Reliez les preuves au fournisseur original et à l’identifiant du carton. Une photo non identifiée de plusieurs jouets ne permet pas de localiser l’origine d’un écart. Notez d’abord les faits, puis convenez de l’action suivante avec le fournisseur et le transitaire concernés. La liste de contrôle des manquants à l’expédition aide à distinguer un écart de conditionnement d’un solde de commande.
Contrôler le reconditionnement et les nouveaux numéros de carton
Si le transitaire propose de réunir ou de remplacer des cartons, confirmez d’abord la raison et le périmètre. Demandez comment les boîtes de vente, présentoirs et différents SKU seront protégés et séparés. Autoriser le reconditionnement ne doit pas être considéré comme une autorisation de modifier l’assortiment.
Demandez une correspondance entre les anciens et nouveaux identifiants de cartons, avec le contenu par SKU. Obtenez le nombre révisé de cartons, les dimensions mesurées et les poids bruts après l’opération. Conservez l’ancienne liste de colisage comme référence et désignez la nouvelle version comme celle utilisée pour l’expédition suivante.
Enregistrer l’autorisation de départ comme une décision distincte
Avant l’expédition suivante, confirmez les envois complets, les écarts encore ouverts et les cartons autorisés à partir. Identifiez la référence de réservation suivante et la personne habilitée à l’approuver. Si un envoi part volontairement avec un problème non résolu, documentez le traitement convenu de ce problème.
Un reçu d’entrepôt enregistre une réception. Il ne prouve pas à lui seul la livraison à l’acheteur étranger et ne définit pas toutes les responsabilités contractuelles. Maintenez le transport intérieur, les services d’entrepôt et le fret suivant dans le périmètre convenu de la commande et des services.
Questions fréquentes
Différents fournisseurs peuvent-ils livrer au même transitaire ?
Demandez au transitaire de confirmer cette organisation, les codes de réception, les conditions de stockage et les frais. Donnez à chaque fournisseur sa propre référence d’envoi traçable.
L’entrepôt inspecte-t-il automatiquement chaque squishy ?
Aucun périmètre d’inspection ne doit être supposé. Convenez si le service couvre le nombre de cartons, leur état visible, le comptage par SKU ou une inspection produit distincte.
La livraison intérieure est-elle incluse dans le devis produit de RUIWO ?
Confirmez l’adresse de livraison, l’organisateur et les frais dans le devis actuel. Ne déduisez pas du sous-total produit une livraison intérieure gratuite ou du fret international inclus.
Envoyez à RUIWO les instructions de réception de votre entrepôt avec les SKU choisis et la référence de commande. Avant expédition, demandez la remise intérieure proposée, le relevé de conditionnement et les frais de livraison confirmés séparément.