Sur cette page
- Demandez si la portion prête peut être vendue indépendamment
- Utilisez un solde qui rapproche chaque ligne
- Copiez un enregistrement d'expédition pour chaque expédition
- Définissez l’objectif de la deuxième expédition
- Reconfirmez les données d'emballage pour l'expédition réelle
- Résoudre les coûts et le calendrier avant la sortie
- Clôturer la première expédition sans clôturer la commande
Réponse courte: Une commande de squishies expédiée en plusieurs fois exige un solde global et une fiche de colisage pour chaque départ. Avant validation, identifiez ce qui part, ce qui reste et les coûts ou changements de dates à convenir. Fractionner ne garantit pas une mise en vente plus précoce.
Ce guide s'applique lorsqu'une partie d'une commande est prête et que l'acheteur envisage de recevoir cette partie séparément. Cela aide à contrôler les quantités et les décisions ; Les modalités de transport réelles et les conditions commerciales doivent être confirmées pour la commande.
Demandez si la portion prête peut être vendue indépendamment
Une expédition partielle peut être utile lorsque les articles prêts forment des unités de vente au détail complètes. Cela peut être moins utile lorsque des composants manquants empêchent l’assemblage d’un coffret cadeau ou laissent un présentoir de vente au détail incomplet. Identifiez la plus petite unité complète vendue au client avant de décider quels cartons sortir.
Écrivez le motif de la scission : une ouverture de magasin, un événement confirmé ou un autre besoin opérationnel. Comparez ensuite le bénéfice attendu avec l’offre de fret révisée et la charge de travail de réception. Évitez d'approuver deux expéditions simplement parce qu'un produit est prêt un peu plus tôt.
Utilisez un solde qui rapproche chaque ligne
Pour chaque SKU et version, enregistrez la quantité commandée convenue, la quantité cumulée expédiée, les annulations convenues et la quantité encore en attente. Un rapprochement utile est le suivant : quantité convenue = quantité expédiée + quantité en attente + quantité annulée convenue. Suivez les quantités reçues séparément, car les marchandises expédiées peuvent encore être en transit.
| Ligne illustrative | Quantité convenue | Expédition A | Expédition B | En attente |
|---|---|---|---|---|
| Variante A, pièces | 120 | 72 | 0 | 48 |
| Variante B, pièces | 60 | 0 | 60 | 0 |
Les quantités ci-dessus sont hypothétiques et non des minimums de RUIWO ou des engagements d'emballage. Chaque expédition doit également correspondre à sa propre liste de colisage. Si une commande est révisée, conservez la version précédente et enregistrez la modification approuvée plutôt que de remplacer silencieusement le solde d'origine.
Copiez un enregistrement d'expédition pour chaque expédition
Suivez le solde par SKU et variante, et chaque expédition par carton. Reliez-les à la même référence de commande et date de révision.
| Enregistrement | Champs à compléter | Vérifier avant la sortie |
|---|---|---|
| Ligne de commande principale | Révision de commande ; SKU ; taille; remplissage; rapport de couleur ; quantité convenue ; annulation approuvée ; expédition cumulée ; solde en attente | Utilisez les pièces de manière cohérente. Enregistrez séparément les cartons et les ensembles de vente au détail. |
| Expédition | Référence d’expédition ; SKU inclus ; pièces par SKU ; numéros de carton ; version de liste de colisage ; dates de disponibilité et de départ | Chaque pièce expédiée appartient à un enregistrement d'expédition. |
| Carton | Numéro de carton ; quantités par SKU ; dimensions mesurées ; poids brut ; version de conditionnement | Revérifiez les cartons mixtes ou reconditionnés, sans appliquer un simple prorata des données d’un carton plein. |
| Réception | Date d'arrivée ; quantités reçues ; quantités endommagées ; preuves de divergence ; résolution | Distinguez les marchandises en transit, les quantités volontairement en attente et les manquants confirmés. |
| Validation commerciale | Portée du fret et coût de chaque expédition ; manipulation supplémentaire ; répartition des paiements ; référence d'approbation | Convenez des frais supplémentaires et des engagements restants avant la sortie. |
Contrôle de quantité : en attente d'expédition = quantité convenue − annulations approuvées − quantité cumulée expédiée. Un écart de réception possède son propre enregistrement de résolution ; ne modifiez pas silencieusement la quantité commandée ou expédiée pour faire correspondre le solde.
Pour la variante A fictive, 120 pièces convenues moins 72 expédiées laissent 48 en attente. Si l’acheteur approuve l’annulation de 12 pièces, consignez-la : le solde devient 36. Si seulement 70 des 72 expédiées sont reçues, examinez l’écart de deux pièces sur cette expédition, séparément des 36 restant à expédier.
Définissez l’objectif de la deuxième expédition
Notez la dernière date de réception utile pour les marchandises restantes et la prochaine date de révision. Vérifiez si un style alternatif compléterait toujours l’ensemble de vente au détail avant de proposer une substitution. Un remplacement nécessite son propre dossier approuvé en SKU, quantité, prix et emballage.
Utilisez le catalogue de gros actuellement proposé pour examiner les alternatives, et la liste de contrôle de la liste de colisage pour que chaque expédition reste identifiable. La disponibilité du catalogue et les dates d'expédition nécessitent encore une confirmation spécifique à la commande.
Reconfirmez les données d'emballage pour l'expédition réelle
Une référence de carton pour la commande complète ne peut pas automatiquement décrire une expédition partielle. Demandez le nombre de cartons, le contenu par carton, les dimensions mesurées et les poids pour l'expédition proposée. Confirmez si les cartons sont pleins, mélangés ou reconditionnés et si les emballages de vente au détail restent intacts.
Le Catalogue Rainbow Mystery Bun donne des références de carton spécifiques à la taille. Utilisez le dossier pour connaître la taille exacte et la disposition réelle de l'emballage. N'appliquez pas une quantité de carton d'une taille à une autre et ne supposez pas qu'un carton partiellement rempli utilise proportionnellement moins de volume.
Donnez à chaque expédition sa propre référence et utilisez le guide des marquages de carton et listes de colisage pour connecter ces cartons à la commande principale.
Résoudre les coûts et le calendrier avant la sortie
Demandez une offre révisée identifiant le fret, la manutention et tous les frais supplémentaires pour chaque expédition. Demandez qui organisera chaque mouvement et ce que comprend le service proposé. Un poids inférieur pour un mouvement ne suffit pas pour déduire le coût combiné de deux mouvements.
Gardez trois dates distinctes : préparation estimée, expédition et arrivée prévue. Convenez de la manière dont les changements seront communiqués. Si la deuxième partie n'a pas d'estimation de disponibilité utile, décidez si vous souhaitez la laisser en attente, examinez les alternatives ou acceptez une annulation ; ne laissez pas un solde ouvert disparaître de la conversation.
Clôturer la première expédition sans clôturer la commande
A réception, comparer les cartons et comptages livrés avec le relevé d'expédition correspondant. Marquez cette expédition reçue tout en gardant les lignes d’achat restantes actives. Enregistrez les dommages ou les divergences par rapport à la référence d’expédition correcte, appuyée par les preuves d’emballage et de réception pertinentes.
Utilisez le guide des manquants à la livraison si une quantité expédiée apparaît manquante. Une quantité délibérément laissée en attente ne doit pas être enregistrée comme un manque d’expédition.
Demandez à RUIWO un examen de l'état de préparation ligne par ligne avec la date de réception requise. Confirmez par écrit le partage proposé, les coûts et le solde restant avant que l’une ou l’autre partie ne soit libérée.