На этой странице
- Подтвердите инструкции по приемке до отправки
- Сохраняйте видимую идентификацию поставщиков при консолидации
- Сверьте каждое поступление до объединения итогов
- Согласуйте обработку видимых повреждений и неверных этикеток
- Контролируйте переупаковку и замену номеров коробов
- Оформляйте разрешение на отправку отдельным решением
- Частые вопросы
Перед отправкой сквиши от нескольких поставщиков на один склад экспедитора в Китае подтвердите инструкции склада по приемке и присвойте каждой партии уникальные ссылки на поставщика, заказ и короба. Сопоставьте складскую расписку с записью отправки поставщика до одобрения консолидации или дальнейшей перевозки.
Этот список охватывает передачу между поставщиками и общим принимающим складом. Он не предполагает включения хранения, проверки, переупаковки, внутренней доставки или международной перевозки в цену товара. Согласуйте эти услуги и расходы с соответствующими сторонами.
Подтвердите инструкции по приемке до отправки
Получите непосредственно у экспедитора действующий адрес склада, имя получателя, телефон, код клиента или бронирования, часы приемки и требования к записи на разгрузку. Передайте каждому поставщику одну и ту же инструкцию с датой. Названия города или старого адреса из предыдущего заказа недостаточно.
Уточните у склада порядок разгрузки, маркировку коробов, допустимое состояние коробов, ограничения размера или веса и документы, необходимые заранее. Подтвердите, кто организует внутреннюю перевозку и оплачивает ее. При изменении адреса остановите отправку, пока поставщик не подтвердит обновленную инструкцию.
Сохраняйте видимую идентификацию поставщиков при консолидации
Используйте общий номер консолидации покупателя для всего проекта и отдельную ссылку на заказ поставщика для каждой входящей партии. Номера коробов должны быть уникальными в пределах проекта. Префикс поставщика помогает избежать ситуации, когда два несвязанных короба записаны просто как короб 1.
В руководстве по маркировке коробов и упаковочному листу рассматривается подробная запись содержимого. Здесь дополнительно нужно связать каждый исходный короб с правильной входящей партией и складской распиской.
Используйте следующий незаполненный лист передачи для каждого поставщика. Склад должен подтвердить фактически выполняемые проверки; расписка с количеством коробов не доказывает осмотр каждой игрушки.
| Поле передачи | Что заполнить | Кто должен подтвердить |
|---|---|---|
| Номер консолидации покупателя и ссылка на заказ поставщика | ___ | Покупатель и поставщик |
| Адрес склада, контакт и код приемки | ___ | Экспедитор или склад |
| Запись на приемку и ссылка внутреннего перевозчика | ___ | Организатор отправки |
| Ожидаемые номера и количество коробов, версия упаковочного листа | ___ | Поставщик |
| Номера и количество принятых коробов, видимое состояние | ___ | Склад |
| Запрошенные проверки, стоимость услуги и запись выполнения | ___ | Покупатель и склад |
| Расхождения, доказательства и решение задержать или разрешить отправку | ___ | Покупатель, поставщик и склад |
| Бронирование дальнейшей перевозки и ссылка на разрешение отправки | ___ | Покупатель и экспедитор |
Сверьте каждое поступление до объединения итогов
Сравните три записи: отправленные поставщиком короба, принятые складом короба и ожидаемый остаток покупателя. Отделяйте товар, еще находящийся на фабрике, от отправленного, но пока не принятого. Иначе запланированную более позднюю отправку можно ошибочно принять за потерянный короб.
Следующий условный пример использует вымышленные ссылки и количества. Он не описывает отправку RUIWO или подтвержденную складскую услугу.
| Партия поставщика | Отправлено | Получено | Следующее действие |
|---|---|---|---|
| A: A01–A10 | 10 коробов | 9 коробов | Установить неполученный короб; проверить записи перевозчика и приемки |
| B: B01–B06 | 6 коробов | 6 коробов | Сверить номера и состояние; подтвердить запрошенные проверки |
| Всего отправлено для приемки | 16 коробов | 15 коробов | Не закрывать расхождение в один короб до его устранения |
Не отмечайте все 16 как полученные только потому, что упаковочные листы поставщика в сумме дают 16. Аналогично статус перевозчика «доставлено» нужно сверять со складской записью. Для запланированной более поздней отправки ведите отдельный остаток согласно руководству по заказам с частичными отгрузками.
Согласуйте обработку видимых повреждений и неверных этикеток
Попросите получателя определить затронутый короб, записать видимую проблему и сохранить связанные фотографии и ссылку приемки. Подтвердите порядок уведомления до прибытия груза. Если нужно вскрыть короб или пересчитать содержимое, согласуйте, кто разрешает работу и ее оплату.
Связывайте доказательства с исходным поставщиком и номером короба. Немаркированное фото нескольких игрушек не определяет, где возникло расхождение. Сначала зафиксируйте факты, затем согласуйте дальнейшее действие с соответствующими поставщиком и экспедитором. Список проверки недостачи при отгрузке помогает отличить расхождение упаковки от остатка заказа.
Контролируйте переупаковку и замену номеров коробов
Если экспедитор предлагает объединить или заменить короба, сначала подтвердите причину и объем работ. Уточните защиту и разделение розничных коробок, дисплейных упаковок и разных SKU. Разрешение на переупаковку не должно считаться разрешением изменить ассортимент товара.
Запросите сопоставление исходных и новых номеров коробов с содержимым по SKU. После работ получите обновленное количество коробов, измеренные размеры и вес брутто. Сохраните старый упаковочный лист как ориентир и отметьте новую версию как используемую для дальнейшей отправки.
Оформляйте разрешение на отправку отдельным решением
До дальнейшей отправки подтвердите, какие партии укомплектованы, какие расхождения еще открыты и какие короба разрешено отправлять. Укажите номер бронирования дальнейшей перевозки и лицо, уполномоченное на одобрение. Если груз намеренно отправляют с нерешенным вопросом, зафиксируйте согласованный порядок его урегулирования.
Складская расписка фиксирует факт приемки. Сама по себе она не доказывает доставку зарубежному покупателю и не определяет все договорные обязанности сторон. Внутренняя перевозка, складские услуги и дальнейшая перевозка должны оставаться в согласованных рамках заказа и услуг.
Частые вопросы
Могут ли разные поставщики доставлять одному экспедитору?
Попросите экспедитора подтвердить такую схему, коды приемки, условия хранения и расходы. Дайте каждому поставщику отдельную прослеживаемую ссылку на партию.
Проверяет ли склад автоматически каждый сквиши?
Не следует предполагать никакой объем проверки. Согласуйте, охватывает ли услуга количество коробов, их видимое состояние, пересчет SKU или отдельную проверку товара.
Включена ли внутренняя доставка в предложение RUIWO на товары?
Подтвердите адрес доставки, организатора и расходы в действующем предложении. Не выводите бесплатную внутреннюю доставку или включенную международную перевозку из промежуточной суммы товаров.
Отправьте RUIWO инструкции вашего склада по приемке вместе с выбранными SKU и ссылкой на заказ. До отправки запросите предлагаемую схему внутренней передачи, упаковочную запись и отдельно подтвержденные расходы доставки.