Lista de aprovação de amostras de squishies para importadores

Por que a aprovação de amostras precisa de uma lista de verificação por escrito

Use esta página para a decisão final após as verificações de avaliação de amostra. A avaliação registra o que você observou; este registro de aprovação indica o que o fornecedor pode usar e qual trabalho pode prosseguir. Preencha um registro para cada versão materialmente diferente.

1. Identifique a versão aprovada

Vincule a amostra física ao SKU do fornecedor, à variante escolhida e à cotação. Identifique imagens do showroom ou catálogo como referências de seleção quando não representarem o pedido final. Não aprove sortimento não especificado nem tamanho substituto.

2. Aceite as dimensões e peso registrados

Anexe os resultados da medição da análise da amostra e quaisquer critérios de aceitação acordados. Indique qual tamanho e embalagem foram medidos. Uma medição não resolvida permanece aberta; não deve tornar-se um valor aceito apenas porque a amostra é semelhante.

3. Congelar a referência de construção e manuseio

Registre o corpo ou revestimento aprovado, o enchimento e o acabamento junto ao ID da amostra. Anexe as observações de manuseio ou o vídeo comparativo sem edição. Se a versão proposta para produção alterar a construção, solicite nova análise em vez de reaproveitar a aprovação anterior.

4. Fechar ou atribuir os problemas observados

Liste problemas pendentes de superfície, costuras, vazamentos ou outros achados da avaliação. Para cada um, indique responsável, correção e evidências necessárias para encerrar a pendência. Declare se ela impede a liberação; silêncio não significa aceitação.

5. Aprovar a versão da arte separadamente

Registre a referência de cores aprovada, o local de impressão e a revisão do arquivo de arte. Identifique alguma decoração que ainda seja provisória. declarações, informações de idade e marcas de certificação exigem base própria para o produto e destino selecionados.

6. Identifique a amostra embalada aprovada

Vincule a aprovação do produto à embalagem de varejo, ao encarte, à quantidade por unidade de venda e à versão da etiqueta. Separe a aprovação estrutural da impressão quando uma estiver pendente. Mudanças posteriores no tamanho da embalagem também exigem rever o plano das caixas de transporte e a estimativa de frete.

7. Mantenha a decisão de conformidade separada

A aparência do produto e a aprovação de manuseio não estabelecem conformidade química ou regulatória. Atribua a revisão documental do mercado de destino à pessoa responsável e registre seu status separadamente. Use o guia de teste e documentação do produto para organizar as evidências.

8. Autorize a liberação e guarde a referência

Indique o aprovador autorizado, a data e o escopo liberado. Conserve a amostra física acordada e a especificação escrita como amostra padrão; registre mudanças posteriores como nova versão. A inspeção do lote continua sendo uma etapa separada em comparação com essa referência aprovada.

Exemplo de aprovação limitada: “A amostra do produto S-01 está aprovada para a construção indicada. A embalagem impressa P-02 continua pendente; o acondicionamento do lote fica suspenso até a assinatura da prova revisada.” São identificadores ilustrativos de registros, não um pedido real da Ruiwo.