قائمة اعتماد عينة ألعاب السكويشي للمستوردين

لماذا تحتاج موافقة العينة إلى قائمة مكتوبة؟

عبارة «العينة جيدة» لا تحدد مرجع الإنتاج. يحتاج المشتري والمورد إلى سجل يربط العينة الفعلية برمز المنتج وعرض السعر ووصف الخامة ونسخة التصميم والتغليف. بذلك لا تتحول صورة قديمة أو لون مختلف إلى مرجع بالخطأ.

استخدم القائمة للمنتجات الجاهزة والمخصصة. وفي الطلب المختلط طبّقها على كل اختلاف حقيقي في البنية. تساعد علبة العينات على المقارنة، لكن كل سطر في الطلب يحتاج إلى معلومات معتمدة.

1. أكد هوية المنتج ونسخته

سجّل رمز المورد ورمز المشتري إن وجد واسم المنتج واللون أو الموديل ونسخة عرض السعر وتاريخ العينة. احتفظ برابط المنتج وصور واضحة من جميع الجهات. وإذا كانت الصورة مرجعاً كتالوجياً فقط، اجعل العينة الفعلية أساس الاعتماد.

• رمز المورد ومرجع المشتري
• اللون ونسبة التشكيلة والملحقات
• نسخة السعر والتصميم
• تاريخ الاستلام واسم المسؤول عن الموافقة

2. قِس الأبعاد ووزن القطعة

قِس العينة الحالية ولا تنسخ رقماً تقريبياً من الكتالوج. سجّل طريقة القياس وأي سماحية مهمة للعلبة أو رف العرض أو طرد الشحن. زِن المنتج والقطعة بعد التغليف بشكل منفصل عندما تؤثر اللوجستيات في التكلفة.

إذا لم يتم قياس النسخة الحالية، اترك البيان تحت التأكيد. لا تحول التقدير إلى مواصفة نهائية.

3. تحقق من الخامة والحشوة وسلوك الضغط

اكتب البنية بلغة واضحة: مادة الطبقة الخارجية ونوع الحشوة والمكونات الأخرى. قارن الليونة ومقاومة الضغط وسرعة العودة بعد عدة مرات من الاستخدام الطبيعي. الكلمات العامة مثل «ناعم» أو «ارتداد بطيء» قد تصف نتائج مختلفة، لذلك تكون العينة المعتمدة هي المرجع العملي.

يمكن مقارنة منتجات TPR والسيليكون الغذائي وجل المالتوز قبل اختيار اتجاه العينة.

4. افحص السطح واللحامات والتسرب

افحص السطح كاملاً تحت إضاءة جيدة. ابحث عن القطوع والمناطق الرقيقة والتلوث واللزوجة والرائحة الشديدة وانتقال اللون وعدم تجانس التشطيب وضعف اللحام. اضغط العينة وتعامل معها بالطريقة التي ستعرض أو تعبأ بها، دون اختبارات استخدام خطرة.

في المنتجات المحشوة، تحقق من عدم خروج الرطوبة أو الزيت أو الجل أو المسحوق أثناء الاستخدام الطبيعي. العينة السليمة لا تغني عن فحص الدفعة، لكن العينة التالفة لا تصلح مرجعاً للإنتاج.

5. اعتمد اللون والطباعة والزخرفة

قارن الألوان تحت إضاءة ثابتة واحتفظ بمرجع مادي أو موثق إذا كان اللون مهماً. افحص طباعة الوجه والشعار والملصقات والملحقات والمحاذاة من عدة زوايا. اكتب الفروق المقبولة والعيوب غير المقبولة.

لا تعتمد الادعاءات أو أيقونات العمر أو علامات الشهادات لمجرد ظهورها في صورة كتالوج. يجب أن تطابق العبوة النهائية المشروع والمتطلبات المناسبة.

6. اختبر شكل التغليف الفعلي

ضع المنتج المعتمد داخل الكيس أو العلبة أو وحدة العرض المطلوبة. افحص الملاءمة والضغط والاحتكاك والرؤية وموضع الباركود والمساحة المخصصة للتحذيرات. بعد ذلك أكد عدد القطع داخل كرتون الشحن وأبعاده ووزنه الإجمالي.

قد يغير التغليف مظهر المنتج وتكلفة الشحن معاً. أعد اختبار الملاءمة عند تغيير المنتج أو الملحق أو العلبة.

7. افصل اعتماد المنتج عن اعتماد المطابقة

العينة المقبولة بصرياً ليست معتمدة تلقائياً لكل سوق. حدد الفئة العمرية وسوق البيع واحتياجات الملصق وقائمة المستندات مع المستورد أو جهة اختبار مؤهلة. يجب ربط التقارير بالمنتج أو الخامة أو جهة الإنتاج المناسبة حسب الحالة.

ابدأ من صفحة مستندات اختبار المنتج، ثم أكد المتطلبات الرسمية الحالية للرمز وسوق الوجهة قبل الطلب.

8. أنشئ سجل العينة الذهبية

صوّر العينة المعتمدة مع الرمز والتاريخ. اذكر كل اختلاف مقبول وكل بند لم يحسم بعد، واحتفظ الطرفان بالنسخة المكتوبة نفسها. إذا تغيرت الخامة أو الأبعاد أو الزخرفة أو التغليف، أنشئ نسخة اعتماد جديدة.

يجب أن تشير خطة الإنتاج والفحص النهائي إلى هذا السجل. راجع عملية مراقبة الجودة وحدد الفحوص المطلوبة قبل السماح بالشحن.