في هذه الصفحة
يحتاج طلب السكويشي المقسم إلى شحنات إلى سجل موحد لرصيد الطلب وسجل تعبئة مستقل لكل إرسالية. قبل الاعتماد، حدد ما سيشحن الآن وما سيبقى وما يحتاج إلى اتفاق من رسوم أو مواعيد. تقسيم الشحنة وحده لا يضمن بدء البيع مبكرًا.
ينطبق هذا الدليل عندما يكون جزء من الطلب جاهزًا ويفكر المشتري في استلام هذا الجزء بشكل منفصل. يساعد على التحكم في الكميات والقرارات؛ يجب تأكيد ترتيبات الشحن الفعلية والشروط التجارية للطلب.
اسأل هل يمكن بيع الجزء الجاهز بشكل مستقل
قد تكون الشحنة الجزئية مفيدة عندما تشكل العناصر الجاهزة وحدات بيع بالتجزئة كاملة. قد يكون الأمر أقل فائدة عندما تمنع المكونات المفقودة تجميع مجموعة الهدايا أو تترك حامل عرض البيع بالتجزئة غير مكتمل. حدد أصغر وحدة كاملة تم بيعها للعميل قبل تحديد الصناديق الكرتونية التي سيتم إصدارها.
سجل سبب التقسيم: افتتاح متجر أو حدث مؤكد أو حاجة تشغيلية أخرى. قارن المنفعة المتوقعة بعرض الشحن المعدل والعمل المطلوب للاستلام. لا توافق على إرساليتين لمجرد جاهزية منتج قبل الآخر بقليل.
استخدم سجل رصيد يطابق كل بند
لكل SKU وإصدار، قم بتسجيل كمية الطلب المتفق عليها والكمية التراكمية المرسلة والإلغاءات المتفق عليها والكمية التي لا تزال معلقة. التسوية المفيدة هي: الكمية المتفق عليها = الكمية المرسلة + الكمية المعلقة + الكمية الملغاة المتفق عليها. تتبع الكميات المستلمة بشكل منفصل، لأن البضائع المرسلة قد لا تزال في مرحلة النقل.
| خط توضيحي | متفق عليه | الإرسالية أ | الإرسال ب | في انتظار |
|---|---|---|---|---|
| البديل أ، قطع | 120 | 72 | 0 | 48 |
| البديل ب، قطع | 60 | 0 | 60 | 0 |
الكميات المذكورة أعلاه افتراضية وليست RUIWO الحد الأدنى أو التزامات التعبئة. يجب أيضًا أن تتم تسوية كل إرسالية مع قائمة التعبئة الخاصة بها. إذا تمت مراجعة الأمر، فاحتفظ بالإصدار السابق وسجل التغيير المعتمد بدلاً من استبدال الرصيد الأصلي بصمت.
نسخ محضر إرسال لكل شحنة
احتفظ برصيد لكل SKU ونسخة، وسجل الإرسالية على مستوى الكرتون. اربطهما بمرجع الطلب وتاريخ المراجعة نفسيهما.
| سجل | الحقول المراد إكمالها | الفحص قبل الإذن بالشحن |
|---|---|---|
| بند الطلب الرئيسي | إصدار الطلب؛ SKU؛ الحجم؛ الحشوة؛ نسب الألوان؛ الكمية المتفق عليها؛ الإلغاء المعتمد؛ إجمالي المرسل؛ الرصيد المعلق | استخدم القطع كوحدة ثابتة. سجل الكراتين ومجموعات التجزئة بصورة منفصلة. |
| الإرسالية | مرجع الإرسالية؛ رموز SKU المشمولة؛ القطع لكل SKU؛ أرقام الكراتين؛ إصدار قائمة التعبئة؛ تاريخ الجاهزية والإرسال | كل قطعة مرسلة تنتمي إلى سجل إرسال واحد. |
| كرتونة | رقم الكرتون؛ الكمية لكل SKU داخله؛ الأبعاد المقاسة؛ الوزن الإجمالي؛ إصدار التغليف | أعد فحص الكراتين المختلطة أو المعاد تعبئتها بدل تطبيق نسبة من تقدير الكرتون الممتلئ. |
| الاستلام | تاريخ الوصول؛ الكميات المستلمة؛ الكميات التالفة؛ أدلة الاختلاف؛ كيفية المعالجة | تمييز البضائع التي لا تزال في العبور، والبضائع المعلقة عمدا والنقص المؤكد. |
| موافقة تجارية | نطاق الشحن والتكلفة لكل إرسالية؛ معالجة إضافية؛ تخصيص الدفع؛ مرجع الموافقة | الموافقة على الرسوم الإضافية والالتزامات المتبقية قبل الإصدار. |
مراقبة الكمية: المتبقي للإرسال = الكمية المتفق عليها − الإلغاءات المعتمدة − إجمالي الكمية المرسلة. لاختلاف الاستلام سجل معالجة مستقل؛ لا تغير كمية الطلب أو الإرسال دون توثيق لجعل الرصيد متطابقًا.
في النسخة الافتراضية أ، 120 قطعة متفق عليها ناقص 72 مرسلة تترك 48 معلقة. إذا اعتمد المشتري لاحقًا إلغاء 12 قطعة، سجل التغيير ليصبح الرصيد 36. إذا استُلمت 70 فقط من 72 مرسلة، فتحقق من فرق القطعتين في تلك الإرسالية، منفصلًا عن 36 قطعة ما زالت معلقة.
قرر ما يجب أن تحققه الإرسالية الثانية
قم بتدوين آخر تاريخ استلام مفيد للبضائع المتبقية وتاريخ المراجعة التالي. تحقق مما إذا كان النمط البديل سيستمر في إكمال مجموعة البيع بالتجزئة قبل اقتراح الاستبدال. الاستبدال يحتاج إلى SKU والكمية والسعر وسجل التعبئة المعتمد الخاص به.
استخدم كتالوج الجملة المعروض حالياً لمراجعة البدائل و قائمة التحقق من قائمة التعبئة لإبقاء كل إرسالية قابلة للتعريف. لا يزال توفر الكتالوج وتواريخ الشحن بحاجة إلى تأكيد خاص بالطلب.
إعادة تأكيد بيانات التعبئة للإرسال الفعلي
لا يمكن لمرجع الكرتونة للطلب الكامل أن يصف الشحنة الجزئية تلقائيًا. اسأل عن عدد الكرتون، والمحتويات بالكرتون، والأبعاد والأوزان المقاسة للإرسال المقترح. تأكد مما إذا كانت الصناديق الكرتونية ممتلئة أو مختلطة أو أعيدت تعبئتها وما إذا كانت عبوات البيع بالتجزئة تظل سليمة.
يقدم كتالوج Rainbow Mystery Bun بيانات كراتين مستقلة لكل حجم. استخدم بيانات الحجم المحدد وترتيب التعبئة الفعلي. لا تنقل عدد قطع الكرتون من حجم إلى آخر، ولا تفترض أن الكرتون غير الممتلئ يشغل حجمًا أقل تناسبيًا.
أعط كل إرسالية مرجعها الخاص واستخدم دليل علامات الكرتون وقائمة التعبئة لربط تلك الكراتين بالطلب الرئيسي.
تحديد التكلفة والتوقيت قبل الإصدار
اطلب عرضًا معدلًا يحدد الشحن والمناولة وأي رسوم إضافية لكل إرسالية. اسأل من سيقوم بترتيب كل حركة وما تتضمنه الخدمة المقتبسة. إن الوزن الأقل لحركة واحدة لا يكفي لاستنتاج التكلفة المجمعة لحركتين.
احتفظ بثلاثة تواريخ مميزة: الاستعداد المقدر والإرسال والوصول المتوقع. اتفق على كيفية إبلاغ التغييرات. إذا لم يكن للجزء الثاني تقدير مفيد لمدى التوفر، فقرر ما إذا كنت تريد تركه معلقًا أو مراجعة البدائل أو الموافقة على الإلغاء؛ لا تدع الرصيد المفتوح يختفي من المحادثة.
إغلاق الإرسالية الأولى دون إغلاق الطلب
عند الاستلام، طابق الكراتين والكميات مع سجل الإرسالية المقابل. علّمها بأنها مستلمة مع إبقاء البنود المتبقية مفتوحة. سجل التلف والاختلافات تحت مرجع الإرسالية الصحيح، مع أدلة التعبئة والاستلام.
استخدم دليل نقص الشحنة في حالة ظهور كمية مرسلة مفقودة. ولا ينبغي تسجيل الكمية التي تُركت معلقة عمدًا على أنها نقص في الشحن.
اطلب من RUIWO مراجعة الجاهزية بندًا بندًا مع تاريخ الاستلام المطلوب. قم بتأكيد التقسيم المقترح والتكاليف والرصيد المتبقي كتابيًا قبل إصدار أي جزء.