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- Séparez la révision des textes en trois décisions
- Demandez un ensemble d’épreuves réellement vérifiable
- Copiez cette fiche d’approbation pour chaque version d’emballage
- Repérez les corrections par panneau, puis vérifiez le fichier de remplacement
- Réutilisez une mise en page uniquement si elle correspond toujours aux produits couverts
Réponse courte: Pour les emballages de squishies vendus au Canada, approuvez ensemble les textes, leur emplacement imprimé et les produits précis qu’ils couvrent. Demandez une feuille de textes anglais–français, une épreuve du graphisme à taille réelle et une liste reliant les SKU aux emballages. Consignez les provinces où les produits seront vendus, y compris le Québec, avant d’autoriser l’impression. Deux langues sur une boîte ne suffisent pas à établir que l’emballage fini satisfait à toutes les exigences applicables.
Cette méthode porte sur l’approbation des épreuves d’emballage. Pour les questions d’achat plus générales, consultez le guide d’approvisionnement en squishies pour le Canada.
Séparez la révision des textes en trois décisions
Étiquetage fédéral destiné aux consommateurs : Le guide sur l’emballage du Bureau de la concurrence explique les mentions obligatoires, notamment l’identité du produit, la quantité nette et l’identité du fournisseur. En règle générale, les mentions obligatoires visées doivent être bilingues, sauf le nom et l’adresse du fournisseur, qui peuvent figurer dans l’une ou l’autre langue. Des exemptions précises existent. Il ne s’agit pas d’une obligation fédérale générale de traduire chaque phrase promotionnelle. Demandez au réviseur de déterminer quelles mentions s’appliquent à l’emballage de vente réel, plutôt que de reprendre la description d’un carton d’expédition.
Mentions de sécurité des jouets : Le guide de Santé Canada sur les jouets recommande des avertissements bilingues contre l’étouffement dans certaines situations liées aux petites pièces de jouets destinés aux enfants de trois ans à moins de six ans. Il distingue ces recommandations des autres exigences d’étiquetage applicables. Faites déterminer le texte pertinent par la personne chargée de l’examen du produit ; ne choisissez pas un âge ou un avertissement simplement parce qu’il tient dans l’espace disponible.
Québec : La révision du français constitue une décision supplémentaire, et non une répétition de la vérification fédérale. Les directives actuelles de l’OQLF sur les produits traitent du texte français, de sa visibilité et de son accessibilité, notamment des changements touchant les éléments génériques ou descriptifs des marques de commerce depuis juin 2025. Elles distinguent aussi les présentoirs de vente, considérés comme de la publicité commerciale, des emballages de produits. Faites examiner la boîte réelle, le fronton du présentoir et les documents d’accompagnement par un réviseur local qualifié, au lieu de supposer qu’une même mise en page convient aux trois.
Demandez un ensemble d’épreuves réellement vérifiable
Demandez le plan à plat de l’emballage, avec chaque panneau nommé, les dimensions indiquées et les plis, lignes de découpe et zones de collage repérés. Ajoutez une vue assemblée montrant le panneau présenté au consommateur. Une belle maquette de face ne suffit pas à révéler un texte caché sur un rabat inférieur ou derrière le rebord d’un présentoir.
La feuille de textes distincte doit associer chaque passage anglais à son équivalent français et indiquer le panneau concerné. Incluez le nom du produit destiné au consommateur, la déclaration de quantité lorsqu’elle s’applique, les mentions de sécurité approuvées, les instructions et les textes promotionnels retenus pour l’emballage. Séparez les coordonnées du fournisseur approuvées par le réviseur des éléments graphiques de la marque. Demandez du texte modifiable ou sélectionnable dans le PDF afin que le réviseur français puisse vérifier les accents, la ponctuation et les omissions.
Pour un présentoir contenant des jouets vendus individuellement, fournissez les épreuves de l’emballage individuel et du présentoir. Précisez ce que l’acheteur emporte chez lui. Si l’unité de vente est un ensemble de plusieurs pièces, indiquez son contenu et son nombre de pièces séparément du nombre d’ensembles placés dans le carton d’expédition.
Copiez cette fiche d’approbation pour chaque version d’emballage
| Élément à vérifier | À renseigner avant autorisation | Trace de l’approbation |
|---|---|---|
| Produits couverts | SKU : ____ ; variantes : ____ | Vérificateur du produit / date : ____ |
| Unité de vente au détail | Jouet individuel / ensemble / présentoir : ____ ; contenu : ____ | Confirmation de l’acheteur : ____ |
| Territoire de vente | Provinces : ____ ; révision pour le Québec nécessaire : ____ | Réviseur local / date : ____ |
| Texte | Révision de la feuille de textes : ____ ; passages non résolus : ____ | Réviseurs anglais / français : ____ |
| Mise en page imprimée | Nom du fichier graphique : ____ ; dimensions : ____ ; corrections par panneau : ____ | Épreuve corrigée vérifiée : ____ |
| Autorisation | Révision du fichier approuvée : ____ ; statut : bloquer / imprimer | Responsable habilité / date : ____ |
Repérez les corrections par panneau, puis vérifiez le fichier de remplacement
Utilisez des commentaires numérotés comme « Panneau arrière, paragraphe 2 : remplacer par la révision 03 de la feuille de textes français ». Joignez le texte de remplacement exact. Évitez les consignes telles que « corriger le français » ou les approbations dispersées dans plusieurs captures d’écran. Après correction, vérifiez de nouveau les deux langues à taille réelle d’impression et sur l’emballage assemblé. Assurez-vous qu’une étiquette à code-barres, une jointure ou une languette repliée ne masque pas les informations approuvées. Le guide d’approbation des fichiers graphiques présente le processus général de contrôle des fichiers.
Réutilisez une mise en page uniquement si elle correspond toujours aux produits couverts
Plusieurs variantes de couleur peuvent partager un fichier maître si chaque mention commune reste exacte et si leurs identifiants distincts sont correctement associés. Un changement de remplissage, d’accessoire, de dimension, de nombre de pièces ou d’utilisateur visé peut nécessiter un nouvel examen. N’étendez pas une approbation au seul motif que deux jouets ont la même silhouette. Conservez la correspondance des SKU et des codes-barres avec la fiche des épreuves.
Le réviseur désigné par l’acheteur confirme les mentions propres à la destination ; le réviseur linguistique vérifie l’équivalence ; le fournisseur confirme le fichier de production et l’emplacement physique. Un interlocuteur nommé chez l’acheteur autorise ensuite l’impression d’une révision précise. Pour une commande Ruiwo, demandez l’épreuve d’emballage actuelle des SKU sélectionnés : il ne faut pas supposer que l’emballage existant du catalogue a déjà passé cet examen.