Сквиши оптом для праздничных сувениров и мероприятий

Поставщикам праздничных сувениров, товаров для мероприятий и промоподарков, а также магазинам праздников нужны большие партии небольших подарков с общей темой и фиксированной датой доставки. Сквиши подходят этому каналу благодаря яркому игровому виду и удобному подбору пищевых, фруктовых, животных, сезонных и необычных моделей.

Задача поиска — это не просто найти симпатичный продукт. Заказы на мероприятия имеют сроки, количество гостей и требования к упаковке. Поздняя отгрузка или непостоянный ассортимент могут создать больше проблем, чем несколько более высокая цена за единицу продукции.

Рассчитайте количество для мероприятия и добавьте резерв

Сначала определите число гостей, подарочных пакетов или раздаваемых единиц. Не ограничивайте заказ этим числом: заложите резерв на образцы, повреждения, изменения списка гостей и ошибки комплектации.

Например, если программе мероприятия требуется 1,000 готовых пакетов сувениров, покупателю могут потребоваться дополнительные единицы для:

• Фотосъемка перед мероприятием
• Образцы для продажи
• Проверка качества
• Замены
• Добавления в последнюю минуту

Размер резерва зависит от проекта; определите его до заказа, а не во время упаковки.

Выберите тему, которая может повторяться в нескольких SKUs

Ассортимент для вечеринок выглядит сильнее, когда продукты кажутся скоординированными. Вместо того, чтобы выбирать несвязанные дизайны, постройте вокруг темы, например:

• Фрукты
• Десерты и выпечка
• Животные
• Радуга/цвет
• Хэллоуин
• Рождество
• Милая еда
• Школа/канцелярские товары

Тема позволяет использовать несколько SKUs, при этом окончательные сумки с подарками не будут выглядеть случайными. Для смешанной программы определите точные количества для каждого стиля.

Используйте оптовый каталог, чтобы составить список совместимых форм, и смешанное-SKU руководство, чтобы контролировать окончательное соотношение.

Подберите размер продукта к сумке или подарочной коробке.

Товар, который идеально выглядит на фотографии поставщика, может не соответствовать предполагаемой упаковке мероприятия. Перед утверждением сравните фактические размеры продукта с размерами сумки, коробки, чашки, ведра или подарочного набора, в который он будет входить.

Спросите:

• Размеры продукта
• Размеры в упаковке
• Вес единицы
• Толщина упаковки
• Данные основной коробки

Если подарочный набор содержит несколько предметов, подготовьте простой макет упаковки. Это помогает подтвердить, что сквиши не сминает бумажные изделия, не протекает на другие предметы и не делает конечную упаковку слишком громоздкой.

Решите, нужна ли индивидуальная упаковка для каждой единицы.

При использовании на мероприятиях индивидуальная упаковка может быть важна для чистоты, маркировки или простоты распространения. Но это также увеличивает стоимость и объем.

Общие варианты включают:

• Прозрачный индивидуальный пакет
• Пакет с наклейкой-логотипом
• Пакет с картонным хедером
• Маленькая коробочка с печатным рисунком.
• В большом подарочном наборе для мероприятий нет индивидуальной розничной упаковки.

Правильный выбор зависит от того, как товар будет передан потребителю. Если организатор мероприятия переупаковывает товар в фирменную сумку, полная розничная коробка может оказаться ненужной.

Сравните варианты в руководстве по индивидуальной упаковке, прежде чем утверждать иллюстрацию.

Выбирайте простой брендинг для небольших тиражей к мероприятиям

Для мероприятия не всегда нужна индивидуальная пресс-форма. При ограниченных сроках или количестве практичнее могут быть готовые изделия с небольшой персонализацией.

Возможные методы брендинга включают:

• Наклейка с логотипом на индивидуальном пакете
• Печатный картонный хедер
• Фирменная вставка-карта
• Внешняя подарочная коробка на заказ.
• Коробка для розничной торговли с печатью

Полностью индивидуальный игрушечный персонаж или форма могут быть полезны для большой фирменной кампании, но для этого требуется больше времени на разработку. Для небольших мероприятий или мероприятий, требующих соблюдения сроков, предлагаемый в настоящее время номер SKU в фирменной упаковке может снизить риск.

Руководство по сквиши с индивидуальным логотипом объясняет различие между персонализацией изделия и упаковки.

Работа в обратном направлении от даты события.

Срок выполнения заказов на мероприятия не подлежит обсуждению. Постройте график от требуемой даты доставки назад.

Включает:

1. Окончательная дата поступления
2. Запас времени на местную доставку и склад
3. Запас времени на таможенное оформление
4. Международные перевозки
5. Предотгрузочная проверка
6. Производство
7. Одобрение упаковки/иллюстраций
8. Утверждение образца

Не используйте дату события в качестве целевой даты отгрузки. Товар должен прибыть достаточно рано для подсчета, переупаковки и устранения неполадок.

Если сроки ограничены, сравните воздушные и морские перевозки и спросите, какие существующие продукты доступны быстрее.

Контролируйте ассортимент письменно.

Поставщик праздничных товаров может заказать 5,000 штук шести моделей. Если в заказе написано только «смешанные дизайны», итоговые пропорции будет трудно проверить.

Укажите точное сочетание в ценовом предложении и заказе на поставку. Например:

• Клубника 1,000 шт.
• Персик 1,000 шт.
• Черника 750 шт.
• Авокадо 750 шт.
• Арбуз 750 шт.
• Виноград 750 шт.

Реальные цифры могут различаться, но принцип тот же: каждый стиль должен иметь определенное количество или процент.

Тщательно согласуйте цвет и состояние поверхности.

Праздничные сувениры часто фотографируют группами, что делает различия в цвете заметнее. Проверьте единообразие образца и соответствие оптовой партии утверждённому эталону.

Точки проверки могут включать:

• Единообразие цвета
• Выравнивание печати
• Чистота поверхности
• Ощущение сжатия
• Восстановление формы
• Утечка, если применимо
• Герметичность закрытия упаковки
• Размещение этикетки
• Количество по дизайну

Используйте контрольный список проверки качества в качестве основы и добавьте любые требования, специфичные для мероприятия.

Подготовьте упаковочный лист для команды мероприятия.

Если продукция будет переупаковываться после импорта, склад мероприятия должен точно знать, что прибудет. Запросите маркировку коробки и упаковочный лист с указанием количества на SKU и коробку.

Для более крупных проектов маркируйте коробки по теме или серии мероприятий, чтобы команде по упаковке не приходилось открывать каждую коробку, чтобы найти подходящий дизайн.

Руководство по маркировке картонных коробок и упаковочному листу представляет собой полезный шаблон.

Используйте образцы в качестве окончательного визуального утверждения.

Цифровые изображения помогают выбрать модели, но при важности цвета, размера и ощущений покупатель должен утвердить физический товар. Сохраните утверждённый образец или подписанный эталон как ориентир для серийного производства.

Для новой программы сначала закажите небольшой набор смешанных образцов. Это помогает покупателю проверить, какие формы соответствуют предполагаемой упаковке и какие стили лучше всего сочетаются друг с другом.

Запросите у Ruiwo предложение по ассортименту для мероприятия

Отправьте Ruiwo Toys дату мероприятия, место назначения, количество, предпочтительную тему, количество дизайнов и план упаковки. Затем мы можем составить список подходящих предложений SKUs, подтвердить MOQ и данные коробки и подготовить смешанное оптовое ценовое предложение для вечеринок, подарков или программ мероприятий.