En esta página
Respuesta breve: Un distribuidor necesita un surtido que sus clientes identifiquen, pidan y reciban de forma repetible. Relacione código propio, SKU completo y variante del proveedor; conecte la compra principal con repartos y reserva de almacén. Un total por familia no basta si cambian tamaños, colores o envases.
Construya un surtido reponible por SKU
Agrupe según uso real: básicos de mostrador, regalos grandes o temporada definida. Separe el stock estacional para no convertir automáticamente el éxito de un evento corto en demanda anual.
Pedido ilustrativo: referencias reales de catálogo; códigos propios, cantidades y repartos inventados. Es una solicitud a cotizar, no confirmación de disponibilidad ni configuración de embalaje.
| Código comprador | Selección proveedor | Piezas | Reparto |
|---|---|---|---|
| DEMO-BUN-55-B | RIVO-BUN-RAINBOW-2SIZE-6COLOR; 5.5 cm; Blue (azul) | 120 | A: 48; B: 36; almacén: 36 |
| DEMO-BUN-85-B | Misma familia; 8.5 cm; Blue (azul) | 72 | A: 24; B: 24; almacén: 24 |
| DEMO-DINO-GY | RIVO-AUG26-005; versión verde/amarilla en expositor | 72 | A: 24; B: 24; almacén: 24 |
| Total | Tres líneas distintas | 264 | A: 96; B: 84; almacén: 84 |
Separe los dos tamaños aunque compartan referencia de familia y conserve la variante de dinosaurio. Cuadre cada línea y el total antes de cotizar; un cambio del cliente debe actualizar reparto y necesidad de compra.
Convierta piezas en un plan de cajas acordado
Defina si se despacha en unidades sueltas, expositores o cajas completas. Pida cantidad por envase, medidas exteriores y peso bruto actuales para el producto y embalaje exactos. No divida por la capacidad de caja de otra variante.
Para una caja mixta, indique códigos y cantidades. Si el proveedor no ha confirmado ajuste y protección, deje número de cajas y medidas pendientes. Las 264 piezas del ejemplo no determinan cuántas cajas hacen falta.
Use la guía de cajas y transporte para comparar precios a distribuidores. Repartir flete por piezas es sencillo, pero puede infravalorar artículos voluminosos; elija una base acorde al coste real.
Fije una señal de reposición por artículo básico
Cálculo hipotético: 84 ventas en 28 días con stock disponible equivalen a tres piezas diarias. El comprador supone 20 días desde liberación del pedido hasta recepción utilizable y elige una reserva de 24 piezas. No son plazos del proveedor ni una política recomendada de seguridad.
- Demanda durante el plazo supuesto: 3 × 20 = 60 piezas.
- Punto de pedido ilustrativo: 60 + 24 = 84.
- Con 72 piezas físicas vendibles y 12 asignadas a clientes, quedan 60 sin asignar.
- Sin una entrada prevista a tiempo, la posición no asignada es 60, inferior al disparador de 84.
La señal indica cuándo actuar, no por sí sola cuánto comprar. Para cubrir 20 días de plazo más un ciclo de revisión de 14 días, el objetivo sería 3 × 34 + 24 = 126. Faltan 126 − 60 = 66 piezas. Si se acuerda comprar en incrementos de 12, un pedido de 72 cubre la diferencia. Confirme ese incremento: un mínimo de 12 no obliga por sí solo a comprar múltiplos de 12.
Cuente pedidos en tránsito solo si su recepción utilizable pertenece al período planificado. Revise aparte roturas a corto plazo: llegar después del agotamiento no soluciona el hueco anterior. Recalcule tras cambios de demanda, retrasos o final de temporada. La guía de reposición desarrolla el registro de versiones.
Separe promesas a clientes y disponibilidad
Distinga cantidades cotizadas, asignadas, preparadas y despachadas. No comprometa dos veces la misma reserva. Conserve solicitud original y revisión aceptada para que almacén tenga una instrucción vigente.
Al repetir, compare muestra retenida, material/relleno, diseño del envase y cajas actuales. Un nombre conocido no autoriza otra proporción de colores o embalaje. Las líneas estacionales requieren fecha última útil de recepción para no tratarlas como reposiciones normales.
Envíe una solicitud conjunta con excepciones por línea
Adjunte el surtido y reparto, destino, etiquetas/marcas de cajas, muestras y fecha de recepción. Indique requisitos comunes una vez y excepciones por SKU. Pida separar producto, embalaje adicional, cargos únicos y logística; mantenga disponibilidad y datos pendientes visibles hasta confirmarlos.