На этой странице
Краткий ответ: Артикул поставщика, ваш розничный артикул и идентификатор штрихкода служат разным частям заказа. Свяжите их в одной таблице до утверждения печатных этикеток. Она должна позволять взять физический сквиши, определить размер и цвет и найти розничную запись без догадок по названию.
Руководство посвящено передаче информации между закупкой, упаковкой и приёмкой. Оно не заменяет руководство по форматам упаковки или проверку маркировки для вашего рынка. Результат — практическая связь товара и этикетки, которую могут проверить команда и поставщик.
Начните с фактической единицы продажи
Определите покупку клиента: одна видимая игрушка, закрытая коробка-сюрприз, фиксированный подарочный набор или целый дисплей. Склад может получить дисплей, а магазин — продавать его содержимое поштучно. Запишите оба уровня, не называя любую упаковку просто «коробкой».
Если продаются выбранные цвета или размеры, явно отразите различия в розничных записях. Для ассортимента-сюрприза согласуйте идентификацию серии на кассе и контроль скрытого содержимого при упаковке. До печати макета попросите продавца или оператора выполнения заказов одобрить схему.
Храните три идентификатора в разных столбцах
- Артикул поставщика: каталожное или производственное обозначение, используемое для образцов и предложения.
- Артикул покупателя: внутреннее складское обозначение конкретного продаваемого или обрабатываемого товара.
- Данные штрихкода: точный идентификатор, ожидаемый магазином или складом при сканировании. Кроме значения, запишите тип и уровень упаковки.
Каталожный номер поставщика не является автоматически розничным GTIN. Напечатанный штрихкод — машиночитаемый носитель данных, соответствующий записи системы приёмки или кассы. Получайте и утверждайте идентификаторы через ответственного владельца бренда, продавца или провайдера, не придумывая номера при дизайне этикеток.
Стандарт управления GTIN GS1 рассматривает идентификацию товаров и изменения упаковок и ассортиментов. В частности, смена количества в коробке может потребовать нового идентификатора на соответствующем уровне, а смена состава заранее определённого ассортимента — нового GTIN. Перед повторным использованием макета уточните применимое правило у провайдера штрихкодов.
Создайте строку для каждого утверждённого варианта
Используйте одну строку на вариант продажи и разделяйте идентификаторы поставщика, покупателя и штрихкода. Два примера используют актуальное семейство Rainbow Mystery Bun, RIVO-BUN-RAINBOW-2SIZE-6COLOR, с размерами 5.5 см и 8.5 см. RB55-PINK и RB85-PINK — вымышленные примеры артикулов покупателя. Розничный штрихкод здесь не назначается.
| Семейство поставщика / точный вариант для подтверждения | Артикул покупателя | Единица продажи | Тип штрихкода и закодированное значение | Запись образца / этикетки / упаковки | Количество / утверждение |
|---|---|---|---|---|---|
| RIVO-BUN-RAINBOW-2SIZE-6COLOR; розовый 5.5 см; подтвердить точное обозначение варианта поставщика | RB55-PINK (пример) | Одна выбранная игрушка, если одобрена поштучная продажа | Предоставляет ответственный владелец идентификатора; хранить как текст | ID образца: ___; версия этикетки: ___; индивидуальная упаковка и фото размещения: ___ | Количество заказа: ___; ответственный/дата: ___ |
| RIVO-BUN-RAINBOW-2SIZE-6COLOR; розовый 8.5 см; подтвердить точное обозначение варианта поставщика | RB85-PINK (пример) | Одна выбранная игрушка, если одобрена поштучная продажа | Предоставляет ответственный владелец идентификатора; хранить как текст | ID образца: ___; версия этикетки: ___; индивидуальная упаковка и фото размещения: ___ | Количество заказа: ___; ответственный/дата: ___ |
| [Артикул поставщика + ссылка + точный размер/цвет] | [Ваш артикул покупателя] | [Штук в единице продажи] | [Тип идентификатора + утверждённое значение как текст] | [Ссылки на образец, макет, размещение и упаковку] | [Количество + согласующий + дата] |
Одно общее обозначение семейства не определяет размер и цвет внутри упаковки. Подтвердите вариант и розничную упаковку до завершения примеров. Содержимое дисплея и ссылки на транспортные коробки храните в связанных упаковочных строках: складской дисплей может не совпадать с единицей сканирования на кассе.
До ввода в таблицу или импорта CSV задайте столбцам штрихкодов текстовый формат для сохранения начальных нулей. Не создавайте GTIN из кода семейства и не включайте данные клиентов в розничный штрихкод товара.
Для смешанной серии-сюрприза документируйте эту модель продажи и упаковочные пропорции вместо строк индивидуально выбранных цветов выше. Руководство по ассортименту коробок-сюрпризов различает соотношения уровня дисплея и полного заказа.
Утвердите физическое соответствие этикетки товару
Запросите упакованный образец или чёткие фото физического варианта, этикетки и окружающей упаковки. Сверьте видимый текст с закодированным значением и утверждённой таблицей. Правильно напечатанная этикетка на неправильном цвете всё равно означает ошибку приёмки.
Сканируйте этикетку системой приёмки или розничной продажи, которая будет работать с товаром. Убедитесь, что открывается нужная запись и указана правильная единица. Проверьте положение после закрытия упаковки: сгиб, шов или соседняя наклейка могут закрыть символ, чётко видимый на плоском макете.
Сохраните печатную пробу и дату её одобрения с заказом. Сканирование помогает выявлять практические проблемы, но не заменяет формальную верификацию штрихкодов, требуемую продавцом.
Контролируйте изменения после утверждения
Если меняется товар, распределение вариантов, состав розничного набора или количество в коробке, пересмотрите таблицу и затронутые этикетки до возобновления упаковки. Обозначьте старые файлы как заменённые, а новые — однозначно. При повторном заказе подтвердите совпадение образца, розничной записи и версии упаковки.
Отправьте артикулы, количества, место назначения и требования к этикеткам через форму оптового запроса. Приложите или передайте River утверждённую таблицу при обсуждении индивидуальной упаковки и запросите подтверждение выполнимости этикетки, стоимости и упакованного образца до утверждения партии.