На этой странице
- Запустите часы после точки утверждения.
- Разделяйте сроки подготовки образцов и производства
- У упаковки есть своя временная шкала.
- Оценка производства зависит от точного заказа.
- Добавить время проверки и исправления.
- Доставка осуществляется по отдельному графику.
- Работайте в обратном направлении от даты продажи.
- Используйте один лист этапов
- Корректируйте график при задержке решения
Срок производства сквиши отсчитывается от согласованного утверждения до согласованного этапа завершения изготовления. Это лишь часть общего календаря пополнения запасов. Руководство охватывает выбор товара, образцы, утверждение упаковки, работу по соответствию требованиям, производство, инспекцию, перевозку и приёмку. Уточните, входят ли проверка и упаковка в предполагаемую дату завершения поставщика.
Самый надежный график основан на вехах, а не на одном обещании, таком как «30 дней».
Запустите часы после точки утверждения.
Поставщик не может надёжно планировать производство, пока меняются товар или упаковка. Определите, какие утверждения необходимы для начала отсчёта производственного срока.
Это одобрение может включать точное SKU, количество, соотношение цветов, упаковку, оформление и условия оплаты. Для индивидуального проекта он также может включать окончательный физический образец.
Запишите дату утверждения в запись заказа.
Разделяйте сроки подготовки образцов и производства
Стандартные образцы могут быть доступны из имеющихся на данный момент запасов, тогда как индивидуальный цвет, принт или новая форма могут потребовать дополнительной подготовки.
Спросите, является ли данный образец серийным или разрабатываемым образцом. Если вы запросите изменения, график следует обновить после утверждения пересмотренного образца.
Не позволяйте сезонному плану запуска предполагать, что первый образец будет принят без изменений.
У упаковки есть своя временная шкала.
Изготовленные на заказ коробки, этикетки и бирки могут потребовать оформления, проверки, подготовки к печати и физического подтверждения. Упаковку не следует рассматривать как мгновенное дополнение после того, как игрушка будет закончена.
Утвердите упаковку заранее, чтобы готовые игрушки не ждали печатных материалов.
Оценка производства зависит от точного заказа.
Размер заказа, конструкция продукта, индивидуализация и загруженность завода — все это может повлиять на сроки. Поставщик должен подтвердить текущую предлагаемую оценку для выбранного SKU, а не указывать постоянное время выполнения заказа для каждого товара.
Если в одном заказе объединено несколько товаров, спросите, будут ли они закончены вместе или в разное время.
Добавить время проверки и исправления.
Заложите время для проверки товара до крайнего срока отгрузки. При проблемах заводу может понадобиться сортировка, доработка, замена или переупаковка изделий.
Проверка в день запланированной загрузки контейнера оставляет мало времени на исправления.
Доставка осуществляется по отдельному графику.
Завершение производства не означает, что товар прибыл. Бронирование фрахта, экспортная обработка, транзит, таможенные процедуры и окончательная доставка — все это требует времени.
Попросите своего экспедитора предоставить предлагаемую на данный момент оценку маршрута и включите буфер на случай сезонных заторов или изменений расписания.
Используйте Пример расчета воздушного и морского фрахта , чтобы сравнить объём коробов, тарифицируемый вес и стоимость перевозки одного заказа. Затем добавьте актуальное расписание маршрута экспедитора в план приёмки.
Работайте в обратном направлении от даты продажи.
Для Хэллоуина, Рождества, акций или смены ассортимента и выкладки в магазине начните с даты готовности товара к продаже.
Затем двигайтесь назад по этапам: приёмка, перевозка, инспекция, производство, утверждение упаковки и образцы. Установите предельные даты решений, позволяющие упростить проект при задержке.
Например, вы можете решить, что если индивидуальная коробка не будет одобрена к определенной дате, первый заказ перейдет в стандартную упаковку, а не пропустит сезон продаж.
Используйте один лист этапов
Заполните таблицу для точного SKU или кода разработки, количества, соотношения цветов, упаковки и пункта назначения. Назначьте конкретных ответственных. Укажите тип каждой даты: желаемая, расчётная, согласованная или фактическая. Желаемая дата не является подтверждением поставщика.
| Веха | Ответственный, которого нужно назначить | Зависимость | Дата и тип даты. | Текущий статус / следующее действие |
|---|---|---|---|---|
| Краткое описание продукта и количества | Покупатель | SKU или дизайн, количество и назначение определены | ___ / ___ | ___ |
| Образец получен и проверен. | Рецензент покупателя + поставщик | Тип образца и отправка согласованы. | ___ / ___ | ___ |
| Утверждён образец продукта | Уполномоченный проверяющий со стороны покупателя | Доработки завершены; эталон определён | ___ / ___ | ___ |
| Одобрено оформление и упакованный образец | Проверяющие макет и упаковку со стороны покупателя | предлагаемый в данный момент продукт соответствует выбранной упаковке | ___ / ___ | ___ |
| Заказ разрешён к выполнению | Покупатель + поставщик | Окончательное ценовое предложение, одобрения и условия оплаты выполнены. | ___ / ___ | ___ |
| Начало и завершение производства | Поставщик | Условия запуска и производственные мощности подтверждены | Начало: ___ / ___; окончание: ___ / ___ | ___ |
| Проверка и исправление закрыты. | Согласованный инспектор + поставщик | Товар доступен; замечания устранены | ___ / ___ | ___ |
| Готово к выдаче. | Поставщик + организатор отправки | Окончательный подсчет, упаковка и документы готовы. | ___ / ___ | ___ |
| Бронирование перевозки и приёмка в месте назначения | Поставщик грузовых перевозок + склад покупателя | Маршрут, оформление и объём доставки подтверждены. | ___ / ___ | ___ |
| Готов к продаже. | Розничная команда покупателя | Приёмка, проверки и подготовка магазина завершены | ___ / ___ | ___ |
Спросите: «Для [SKU], [количества] и [упаковки] после [названных утверждений] какова предлагаемая в настоящее время предполагаемая дата завершения, и включает ли завершение проверку и упаковку?» Запишите ответ в листе, а не добавляйте вторую временную шкалу.
Процесс заказа образцов и партии объясняет этапы утверждения. Для сезонного запуска Таблица сроков выполнения рождественских заказов добавляет ограничения по принятию решений в план приема. Отправьте Ruiwo актуальное задание с желаемыми датами получения и начала продаж; расчётные сроки производства поставщика и перевозки экспедитора учитывайте отдельно.
Корректируйте график при задержке решения
Задержка печатной пробы или изменение образца требуют письменного обновления графика. Запишите исходную и новую даты решения, затронутый этап и ответственного за ответ. Уточните, изменились ли мощности, наличие упаковки, сроки инспекции или места в перевозке. Так неопределённая задержка превращается в новый план для команды закупок.
Подготовьте запасной вариант сезонного заказа. При пропуске срока решения по персонализации можно выбрать стандартную упаковку первой партии, сократить ассортимент, утвердить доступный цвет или разделить заказ. Любое такое решение меняет товар или коммерческие условия, поэтому требует нового письменного предложения и подтверждения образца либо макета.
Цель состоит не в том, чтобы заставить завод обещать нереалистичные сроки. Это необходимо для того, чтобы запись заказов была достаточно честной, чтобы покупатель мог решить, продолжать ли, упростить проект или перенести дату продажи.