На этой странице
- Обозначьте конкретный эталонный образец
- Разделяйте эталонные, демонстрационные и испытательные образцы
- Используйте протокол хранения, соответствующий образцу.
- Подготовьте временную передачу до отправки эталона
- Ответить на отсутствующий или измененный образец
- Утвердить замену как новое событие.
- Проверьте хранение эталона перед следующей инспекцией
Утвержденный эталонный образец сквиши полезен только в том случае, если команда может его идентифицировать, определить местонахождение и понять его состояние. Если образец заимствован для демонстрации продаж, заменен без записи или смешан с более поздними версиями, его первоначальное одобрение может оказаться трудным для интерпретации.
Это руководство описывает хранение и передачу образца после утверждения. Используйте контрольный список утверждения образца , чтобы решить, что будет одобрено в первую очередь. Приведенная ниже запись сохраняет это решение посредством хранения, инспекционных посещений и повторных заказов.
Обозначьте конкретный эталонный образец
Укажите на защитном контейнере SKU поставщика, вариант, номер образца и версию утверждения. Запишите, где хранятся примечания и фотографии. Размещайте маркировку на контейнере, если наклейка на самой игрушке может изменить поверхность или закрыть важную деталь.
Если покупатель и поставщик сохраняют по образцу, присвойте каждому экземпляру отдельный номер хранения, связанный с одной утверждённой спецификацией. Не считайте их взаимозаменяемыми лишь потому, что они пришли в одной посылке. Зафиксируйте соответствие между ними при утверждении.
Разделяйте эталонные, демонстрационные и испытательные образцы
Образец, неоднократно демонстрируемый на выставке, может больше не представлять собой первоначальную отделку. Храните обычные демонстрационные образцы отдельно от сохраненных эталонов. Любое изделие, использованное в согласованном разрушающем испытании, должно быть идентифицировано как таковое и не должно молча возвращаться на эталонную полку.
Следуйте действующим рекомендациям поставщика по хранению и обращению. В этом руководстве не указаны универсальные температуры, сроки хранения или способы очистки. Руководство по хранению и обращению объясняет, как сохранить инструкции для конкретного продукта.
Используйте протокол хранения, соответствующий образцу.
| Событие | Запись | Причина |
|---|---|---|
| Первоначальное сохранение | Физический номер образца, версия утверждения, хранитель и местонахождение. | Определяет образец, служащий эталоном сравнения |
| Временная передача инспектору | Получатель, цель, дата отправки и ожидаемый возврат. | Показывает, у кого находится эталон |
| Прибытие или возвращение. | Проверка обозначения образца, состояния упаковки и наблюдения | Обозначает изменения, замеченные во время передачи. |
| Проблема с состоянием | Фотография, дата, наблюдение и ограничение использования. | Исключает приёмку по изменившемуся эталону |
| Замена | Обозначения старого и нового эталонов и письменное утверждение | Сохраняет историю, а не переписывает ее. |
Сохраняйте личные сведения о доставке и контактные данные в записи частного заказа. На общедоступной странице продукта нужны утвержденные сведения о продукте, а не журнал хранения.
Подготовьте временную передачу до отправки эталона
Уточните, нужен ли инспектору оригинал или уже утверждённый второй экземпляр. Перед отправкой сфотографируйте образец и упаковку, укажите номер и поясните, для каких характеристик он служит эталоном. Наглядный образец может не разрешать отдельные вопросы упаковки или измерений.
Попросите получателя подтвердить обозначение и состояние образца при получении. Если упаковка повреждена или образец отличается от записи об отправке, решите вопрос до использования для приёмки партии. Передача образца не означает разрешения на отгрузку товара.
Ответить на отсутствующий или измененный образец
Если эталон не найден, отметьте его как отсутствующий и определите зависящие от него решения. Не объявляйте случайный выставочный образец утверждённым. Вместе с ответственными сторонами изучите сохранённый второй экземпляр, фотографии и спецификацию, чтобы понять, что ещё можно оценить.
Если в образце наблюдаются видимые изменения, опишите наблюдение, не предполагая, что все производственные запасы имеют одну и ту же проблему. Отметьте, остается ли оно полезным для любого ограниченного сравнения. Запросите проверку замены, если затронутая функция имеет значение для принятия.
Утвердить замену как новое событие.
Укажите предлагаемую замену SKU, номер производства или получения, а также все известные отличия от оригинала. Сравните его с имеющимися доказательствами одобрения. Ответственный покупатель и поставщик должен записать, какую спецификацию он представляет и с какого заказа или даты он контролирует будущие сравнения.
Сохраните прежнюю запись. Новый эталон не должен задним числом менять утверждение для более ранней поставки. Если изменилась только упаковка, укажите, сохраняет ли силу эталон изделия и какой эталон упаковки заменяется.
Проверьте хранение эталона перед следующей инспекцией
Перед повторным заказом или инспекцией проверьте местонахождение, состояние и версию образца. Свяжите эти сведения с текущим заказом на закупку. Попросите Ruiwo подтвердить сохранённый эталон для вашего SKU при организации повторного заказа, особенно если предыдущий образец был одолжен, подвергнут интенсивному обращению или заменен.