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- Comece pelos recursos que você realmente pode comprometer
- Escolha entre dois significados de $2,000
- Uma distribuição fictícia de $2,000 para o plano completo
- Por que $2,000 em mercadorias exigem outro total
- Transforme a verba de produtos em um mix útil
- Envie um resumo de orçamento que o fornecedor possa usar
Um orçamento de $2,000 para squishies no atacado pode significar $2,000 em produtos ou $2,000 para o plano completo de compra. São solicitações diferentes. Defina qual valor você quer dizer antes de escolher as quantidades; depois separe custos confirmados, estimativas em aberto e dinheiro que deseja manter disponível para reposição.
Este guia é para lojas e varejistas online que planejam um mix ou passam de um pequeno teste para uma compra maior. O valor de $2,000 é um exemplo de planejamento, não um pedido mínimo da RUIWO, preço de pacote ou custo entregue prometido. Um primeiro pedido menor ainda pode ser adequado.
Foto de loja de cliente fornecida pela RUIWO. Use a exposição como contexto de mix; a planilha de $2,000 abaixo é um exemplo fictício de planejamento. Quantidades fotografadas e preços de prateleira não definem o orçamento de compra.
Comece pelos recursos que você realmente pode comprometer
Confira os compromissos já assumidos antes de tratar o dinheiro em conta como um novo orçamento de compras. Um saldo não pago de pedido anterior, uma fatura de embalagem ou uma taxa de desenvolvimento acordada talvez já exijam parte desses recursos. Registre valor, moeda e data prevista de pagamento para não destinar o mesmo dinheiro duas vezes.
Confira também o estoque já encomendado. Um produto aguardando entrega pode ocupar o mesmo espaço na prateleira que um novo candidato. Separe o dinheiro necessário para concluir os compromissos existentes do valor disponível para esta compra.
O guia open-to-buy da Shopify distingue o planejamento pelo valor de venda no varejo daquele baseado em custos e considera pedidos de compra em aberto. Mantenha a mesma base: $2,000 de valor esperado na prateleira não são um orçamento de $2,000 para o fornecedor. O exemplo abaixo distribui recursos de compra; não é um cálculo completo de open-to-buy.
Escolha entre dois significados de $2,000
- Teto do plano completo: $2,000 precisam cobrir os produtos selecionados, os custos fora do preço do produto e qualquer valor reservado de propósito. Portanto, o subtotal dos produtos precisa ser menor.
- Orçamento somente para mercadorias: as linhas de produtos selecionadas podem somar $2,000, com os demais custos confirmados financiados separadamente. Informe qual embalagem está incluída nos preços dessas linhas.
Não envie apenas “meu orçamento é $2,000”. Acrescente a moeda e o escopo. O fornecedor não tem como saber se você se refere a mercadorias na origem, entrega em um armazém ou uma verba de compra que também inclui uma reposição futura.
Uma distribuição fictícia de $2,000 para o plano completo
Imagine uma loja de presentes que já cobriu seus compromissos anteriores e separa $2,000 para este ciclo de compra. Ela quer modelos principais conhecidos, um pequeno grupo de novos candidatos e alguns recursos ainda livres. Os valores abaixo são distribuições inventadas, não preços da RUIWO, estimativas de frete ou alíquotas de impostos.
| Destinação | USD | O que precisa ocorrer antes do compromisso |
|---|---|---|
| Linhas de produtos principais | 1,000 | Obter preços para os SKUs, opções e quantidades exatos. |
| Linhas de teste de novos produtos | 200 | Confirmar a situação das amostras e a finalidade de cada teste. |
| Verba para embalagem adicional | 100 | Identificar o que os preços dos produtos já incluem. |
| Verba para amostras ou preparação inicial única | 100 | Solicitar os custos separados e suas datas de pagamento. |
| Verba para frete | 250 | Substituir o valor provisório por uma cotação para a embalagem e a rota acordadas. |
| Verba para importação e recebimento local | 150 | Confirmar os custos aplicáveis ao destino real. |
| Recursos reservados para reposição posterior | 200 | Permanecem livres; não fazem parte do pedido ao fornecedor. |
| Destinação total | 2,000 | 1,800 destinados a esta compra; 200 reservados. |
A verba para produtos é $1,200, não $2,000. As outras linhas não demonstram que a compra pode ser concluída por $1,800: vários custos ainda precisam de cotação. Moldes novos e outros desenvolvimentos estão fora deste exemplo. Se forem solicitados, acrescente os valores cotados separadamente e revise o plano.
Se o frete cotado superar a verba, reduza ou altere o mix proposto, reavalie a embalagem ou aumente expressamente os recursos disponíveis. Não utilize silenciosamente a reserva de reposição nem preencha com zero um custo sem resposta.
Por que $2,000 em mercadorias exigem outro total
Na interpretação de mercadorias apenas, as próprias linhas de produtos somam $2,000. Embalagem adicional, trabalho com amostras, desenvolvimento, inspeção, frete e custos no destino aumentam o compromisso quando ficam fora do escopo cotado do produto. Liste cada item aplicável separadamente, deixando o valor pendente quando ainda não houver cotação.
Não reutilize a verba fictícia de frete de $250 para esse mix maior. Quantidades, pesos e embalagens diferentes podem mudar a remessa. O guia de custo total no destino explica como reunir os custos até o recebimento sem contar duas vezes despesas já incluídas. O dinheiro reservado para compras futuras continua separado do custo desse pedido.
Transforme a verba de produtos em um mix útil
Trabalhe com totais exatos por linha: quantidade multiplicada pelo preço cotado para aquela unidade de venda. Para conjuntos ou expositores, registre quantos brinquedos cada unidade contém. Use a planilha de pedidos mistos para relacionar SKU, opção, embalagem e quantidade, em vez de dividir o orçamento igualmente entre fotos atraentes.
Uma loja que amplia as compras depois de um teste pode aprofundar o estoque dos modelos apoiados por seus próprios registros de vendas e recebimento. Mantenha uma verba de teste menor onde a demanda for incerta. Se esses registros ainda não existirem, o guia de planejamento do primeiro pedido oferece um caminho inicial. Nenhuma dessas abordagens exige gastar toda a verba imediatamente.
Não existe um percentual universal de reserva. Escolha quanto manter com base no estoque restante, nas obrigações próximas e na incerteza do ciclo seguinte. O guia de planejamento de reposição conecta a próxima compra às especificações e aos prazos atuais. Uma reserva mantém dinheiro disponível; ela não reserva o estoque do fornecedor nem garante o prazo de reposição.
Envie um resumo de orçamento que o fornecedor possa usar
Meu orçamento de compra é [valor e moeda], para [somente mercadorias / a compra completa]. Ele [inclui / exclui] frete, com [custos ainda a cotar]. Vendo por [loja ou canal online] em [país, cidade e CEP de destino]. Os SKUs, opções e quantidades solicitados são [lista], com [embalagem]. Este é [um teste / um pedido inicial de estoque / uma reposição]. Meu plano esperado de reposição é [prazo ou ainda em avaliação]. Separe os custos confirmados dos itens pendentes e identifique as alterações necessárias no mix.
Monte sua solicitação com os produtos selecionados. Acrescente a moeda do orçamento e informe se o frete está incluído; depois use as observações para explicar o ciclo de compra e o plano de reposição. Confirme o mix final e a cotação datada antes de comprometer os recursos.