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Planifiez la répartition des jouets à rotation par pression en précisant ce que chaque magasin doit recevoir, puis rapprochez les totaux du bon de commande central. Distinguez le stock destiné à la présentation, la réserve et les exemplaires de démonstration. Une quantité globale ne suffit pas à préparer un assortiment adapté à plusieurs magasins.
Cette fiche d’achat s’adresse aux détaillants qui centralisent leurs commandes. Elle ne suppose pas que RUIWO livre directement chaque magasin ni propose un service standard de présentoirs mixtes. Vérifiez les modalités d’emballage et de livraison disponibles pour votre commande.
Définissez l’assortiment de chaque magasin avant de demander les cartons
Notez le SKU complet de chaque jouet rotatif choisi et l’unité comptée. Une pièce, un coffret de vente et une boîte-présentoir sont des unités différentes. Si les magasins vendent les jouets à l’unité, prévoyez les quantités en pièces et notez séparément le nombre de présentoirs nécessaires.
Décidez quelles variantes doivent être identiques dans tous les magasins et lesquelles peuvent différer. Un comptoir plus petit peut recevoir moins de styles, tandis qu'un autre emplacement peut avoir de l'espace pour une gamme plus large. Utilisez la capacité mesurée des présentoirs de vente au détail et les registres de votre propre magasin au lieu de supposer que des allocations égales dans les magasins sont toujours appropriées.
Rendre les totaux des succursales vérifiables
| SKU fictif | Magasin A | Magasin B | Réserve centrale | Nombre total de pièces |
|---|---|---|---|---|
| Version sélectionnée 1 | 24 | 12 | 12 | 48 |
| Version sélectionnée 2 | 12 | 12 | 0 | 24 |
Cet exemple illustre uniquement une addition ; il ne décrit ni un assortiment disponible, ni un MOQ, ni une spécification de carton. Remplacez les références fictives par les SKUs actuels du catalogue de jouets à rotation par pression. Demandez au fournisseur si les quantités proposées peuvent être emballées comme demandé.
Prise en compte explicite des unités de démonstration. Si le magasin A a besoin d'une pièce de démonstration en plus de 24 pièces vendables, son besoin est de 25 pièces, sauf si l'unité de démonstration provient d'un stock existant. Ne comptez pas une pièce à la fois comme inventaire de vente et comme échantillon de présentoir de vente au détail permanent.
Choisissez où l'allocation aura lieu
Comparez deux solutions : recevoir la commande complète dans un entrepôt central pour la répartir localement, ou demander au fournisseur de préparer des lots identifiés par magasin. La répartition centrale permet de contrôler et de redistribuer le stock. La préparation par magasin chez le fournisseur peut simplifier la réception, mais sa faisabilité, ses frais et son étiquetage doivent être confirmés.
Le regroupement de succursales n'est pas la même chose qu'une livraison internationale séparée. Si une livraison séparée est nécessaire, obtenez une proposition individuelle d’itinéraire et de coût. Gardez les instructions de destination claires sans traiter une étiquette de succursale comme une réservation de fret.
Spécifiez les étiquettes qui aident l'équipe de réception
Une étiquette de succursale proposée peut identifier la référence de la commande, le code du magasin, la séquence des cartons et les quantités SKU incluses. Convenez du format avec la partie qui fait l'emballage. Conserver les étiquettes des produits et des détaillants intactes ; une étiquette de carton de branche ne remplace pas ces étiquettes.
Pour les cartons mixtes, demandez une liste du contenu plutôt qu’une description générale telle que « jouets rotatifs ». Si le conditionnement final change, actualisez la fiche de répartition avant l’expédition. Consultez le guide d’emballage des jouets à rotation par pression pour choisir séparément la présentation en magasin.
Vérifiez l'allocation après réception
Chaque magasin doit enregistrer les quantités reçues par SKU et signaler les écarts avec sa fiche de répartition. L’acheteur central rapproche ensuite les quantités de tous les magasins et la réserve du total réceptionné. Cela évite de confondre un transfert entre magasins avec un manquant à la livraison du fournisseur.
Enregistrez la version d'allocation utilisée pour l'expédition. Pour des achats ultérieurs, utilisez le guide de réassort des jouets à rotation par pression pour conserver les versions de produits approuvées lors de la modification des quantités en succursale.
Envoyez à RUIWO une proposition de répartition par magasin avec les SKUs exacts, les quantités totales et le mode de réception souhaité. Nous pouvons étudier l’emballage d’une commande précise plutôt qu’un assortiment mixte non défini.