في هذه الصفحة
الإجابة المختصرة: يعني تتبع دفعات السكويشي القدرة على أخذ منتج فعلي وربطه بسجل إنتاجه وبند أمر الشراء وسجل استلام المستودع. لطلب جملة أمريكي مختلط، احتفظ بصف لكل تركيبة من رمز المنتج والدفعة. طابق علامات البضاعة الفعلية مع السجل قبل الشحن، ثم عند الوصول. لا يحل العدد الإجمالي الصحيح مشكلة دفعة مجهولة الهوية.
افصل هوية المنتج عن هوية الإنتاج
يصف رمز المنتج ما طلبته، بينما تحدد الدفعة مجموعة الإنتاج التي وردته. قد يصل رمز منتج واحد من دفعتين، وقد تغطي دفعة إنتاج واحدة عدة أوامر شراء. أبقِ هذه الحقول منفصلة:
- رمز المنتج والنسخة
- رمز المورد مع المقاس والحشو واللون المختارة والمواصفات المعتمدة.
- بند أمر الشراء
- التعليمات التجارية: المنتج والكمية ومراجعة التغليف المعتمدة.
- دفعة الإنتاج
- مرجع الدفعة أو تشغيل الإنتاج الفعلي لدى المورد، المرتبط بتاريخ الإنتاج ومكانه وسجلات المصدر.
- مرجع الاستلام
- سجل المستودع الذي يوضح ما وصل ومتى وفي أي كراتين وأين وُضع.
استخدم دليل مطابقة رموز المنتجات والباركود لربط معرفات البيع بالتجزئة. بقاء باركود البيع كما هو لا يحدد دفعة الإنتاج وحده.
اربط السجل بعلامات المنتج والتغليف الأمريكية
توضح إرشادات ملصقات التتبع لدى CPSC أن منتجات الأطفال تتطلب علامات تمييز دائمة وظاهرة ومقروءة على المنتج وتغليفه، إلى الحد الممكن عملياً. ويجب أن تتيح المعلومات تحديد المصنع أو المستورد أو صاحب العلامة الخاصة المسؤول، ومكان الإنتاج وتاريخه، ومعلومات الدفعة أو التشغيل أو غيرها مما يحدد المصدر.
ليس رمز الدفعة المطبوع على كرتون الشحن وحده كافياً تلقائياً. تتناول الأسئلة الشائعة لـCPSC بشأن ملصقات التتبع الإمكانية العملية وترتيبات الوسم بحسب المنتج. على المستورد تأكيد المتطلبات والطريقة المقترحة للمنتج المحدد؛ ولا ينبغي تطبيق الإرشاد الأمريكي كقاعدة عالمية.
أنشئ خريطة الدفعات قبل إغلاق الكراتين
اطلب من المورد تخصيص مراجع الإنتاج الفعلية، ثم اربطها بطلبك. لا تحوّل تاريخ إنتاج تقديرياً أو رقم فاتورة إلى رمز دفعة دون رابط موثق بسجلات التصنيع.
| بند الطلب والنسخة | رمز دفعة / تشغيل الإنتاج | القطع | الكرتون | سجل الاستلام |
|---|---|---|---|---|
| DEMO-PO-01، البند 1: باو أزرق DEMO-A | EX-A01 | 100 | C01 | REC-01 / الصف 1 |
| DEMO-PO-01، البند 1: باو أزرق DEMO-A | EX-A02 | 20 | C02، عبوة داخلية منفصلة | REC-01 / الصف 2 |
| DEMO-PO-01، البند 2: نجمة وردية DEMO-B | EX-B01 | 60 | C02، عبوة داخلية منفصلة | REC-01 / الصف 3 |
يحتوي الطلب على 180 قطعة في كرتونين، لكنه يحتاج إلى ثلاثة صفوف للدفعات. احتفظ بتاريخ الإنتاج ومكانه وتفاصيل المصدر لكل رمز في سجل الدفعات المرتبط. احفظ صور علامات المنتج وعبوة البيع المقابلة. رموز المثال ليست رموز منتجات Ruiwo أو دفعات إنتاج حقيقية أو ملصقاً نظامياً كاملاً.
اعثر على الرابط المفقود قبل تغيير أي سجل
- علّم المخزون المتأثر بأنه غير محسوم. حدّد رمز المنتج والرمز المشاهد والكمية والكراتين. أبقه منفصلاً عن المخزون الذي جرى التحقق من تتبعه.
- وثّق الموجود فعلياً. صوّر المنتج والعبوة والكرتون معاً. سجّل العلامة المفقودة أو غير المقروءة كما هي، ولا تستنتجها من الشكل.
- حدّد الفجوة بدقة. هل الرمز غائب من سجل الدفعات، أم مرتبط ببند طلب خاطئ، أم مختلف بين المنتج والعبوة؟
- اطلب الأدلة الأساسية. اطلب من المورد سجلات إنتاج وتعبئة تربط الرمز الفعلي بالبضاعة. لا يشرح جدول معدل وحده سبب اختلاف السجل الأصلي.
- أغلق المسألة بقرار مؤرخ. احتفظ بالأدلة الأصلية والتفسير والسجل المصحح والمسؤول عن المراجعة. إذا لزم عمل على العلامات، فاحصل على مراجعة المستورد الخاصة بالمنتج قبل إعادة وضع الملصقات أو إجازة المخزون المتأثر.
حافظ على الرابط أثناء الاستلام وإعادة التعبئة
عند الوصول، طابق القطع المستلمة حسب رمز المنتج والدفعة، لا إجمالي الطلب وحده. في المثال، يظل استلام 120 قطعة باو زرقاء غير مكتمل التتبع إذا عجز المستودع عن تمييز الـ100 من EX-A01 عن الـ20 من EX-A02.
عند تقسيم الكراتين أو نقل المخزون أو تجميع أطقم البيع، سجّل كميات الدفعات التي انتقلت إلى كل موقع أو مرجع عبوة جديد. احتفظ بالعلامات والأدلة الأصلية. يجب أن يعود رقم الكرتون الجديد لدى المستودع إلى دفعات المصدر، لا أن يحل محلها.
أبقِ مراجعة الشهادة مرتبطة ولكن منفصلة
تتطلب إرشادات الشهادات لدى CPSC تعريفاً مفصلاً بما يكفي لمطابقة المنتج المشمول. تساعد خريطة الدفعات في العثور على السجلات ذات الصلة، لكنها لا تثبت أن تقرير اختبار يغطي هذا المنتج. استخدم قائمة CPC للمستورد المنفصلة لهذه المراجعة.
لطلبك التالي، ابدأ من دليل التوريد للسوق الأمريكية وأرسل إلى Ruiwo Toys قائمة رموز المنتجات الدقيقة والكميات وخطوات الوسم المقترحة. اسأل عن معلومات الإنتاج والوثائق المتاحة لكل منتج مختار قبل اعتماد الشحنة.